Facturen in bulk versturen per post

Wanneer je bij de Verkoopinstellingen hebt ingesteld dat alle verkoopfacturen per post moeten worden verzonden en je meerdere facturen tegelijkertijd verwerkt, worden ze verwerkt in je administratie in Yuki en kunnen ze vervolgens worden afgedrukt.

De afgedrukte verkoopfacturen kunnen vervolgens per post worden verstuurd.

Standaard verzendmethode wijzigen

Om de ingestelde standaard verzendmethode van je verkoopfacturen te controleren en/of te wijzigen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in het nu geopende scherm in de sectie Verkoop op Verkoopinstellingen
• vind je onder Factuuraflevering in het veld Verzendmethode de ingestelde standaard verzendmethode.

TIP!

Gebruik de Etiketten functie in Relaties (CRM) om enveloppen te adresseren.

Toegang tot te verzenden facturen

Om toegang te krijgen:

• klik je met je muis op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik je op Facturen
• selecteer je vervolgens in het nu geopende scherm de werklijst Te verzenden facturen. 

Werklijst Te verzenden facturen

Tips voor efficiëntie

• Voeg de kolom Verzendwijze toe om te controleren of bij alle klanten de verzendwijze 'Post' is ingevuld.
• Gebruik het selectievakje in de kolomkop Type om standaard 50 te verzenden verkoopfacturen te selecteren.
• Klik vervolgens, indien gewenst, op Alles selecteren (aantal) als meer dan 50 verkoopfacturen moeten worden verzonden.
• Klik op Selectie ongedaan maken om de factuurselectie ongedaan te maken.
  
  

Facturen in bulk verwerken en verzenden

Doorloop de volgende stappen om facturen in bulk te verwerken en te versturen:

• selecteer alle facturen die je per gewone post wilt versturen naar je klanten.
  
  
  
• klik bovenin het scherm op Verwerken om de verkoopfacturen te verwerken in de administratie, af te drukken en vervolgens te versturen per gewone post.
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• klik op de knop Verwerken om de verkoopfacturen daadwerkelijk te verwerken in de administratie en vervolgens desgewenst af te drukken en te versturen per gewone post.
  
  Tijdens de verwerking van de verkoopfacturen verschijnt de volgende melding in het scherm:
  
  

Na verwerking van facturen

Er wordt door Yuki een e-mail gestuurd naar de gebruiker die de facturen in bulk heeft verwerkt. Daarnaast verschijnt er een mededeling als openstaande vraag in de Postbus. 

De e-mail en de mededeling bevatten beiden een link naar een zogenaamd PDF-verzamelbestand dat alle verstuurde facturen bevat. De naam van het PDF bestand is 'Verkoopfacturen printbestand [datum] [tijd'].pdf' en kan desgewenst worden afgedrukt.

TIP!

Dit PDF verzamelbestand wordt ook bewaard op het tabblad (alles) in de ordner Verkoop.

De verwerkte facturen vind je terug in het overzicht Factuurhistorie, Activiteitenlogboek en Bulkactiviteit.