MultiSafepay mutaties importeren

Het koppelen van MultiSafePay aan Yuki is een efficiënte manier om je administratie grotendeels te automatiseren. Door deze koppeling worden verkoopfacturen, uitbetalingen en de transactiekosten direct op de juiste plek in de administratie gezet.

Hieronder vind je de twee stappen die je moet doorlopen om MultiSafePay mutaties te importeren:

• MT940-bestanden downloaden uit MultiSafePay
• benodigde documenten uploaden in administratie.

Daarnaast moeten de uitbetalingen naar de zakelijke bankrekening worden geregeld.

Stap 1. MT940-bestanden downloaden uit MultiSafepay

Yuki heeft specifiek het MT940-formaat nodig om de transacties elektronisch te kunnen verwerken. Om deze bestanden op te halen uit je MultiSafepay-omgeving:

• log je in op jouw MultiSafepay Control omgeving
  
  
  
• ga je naar 'Rapportage' en klik je vervolgens op 'Accountant export'

• stel je de criteria in:

• selecteer de periode waarvan je de transacties wilt downloaden

• kies bij het export bestandsformaat specifiek voor 'MT940'

• selecteer de gewenste valuta

• klik je vervolgens op de knop 'Rapportage genereren' om het bestand te downloaden.

MultiSafePay bestand uploaden naar Yuki

Wij adviseren om het bestand niet te openen of te bewerken. Hierdoor blijft de bestandsstructuur intact en kan Yuki het bestand correct verwerken.

Het gedownloade bestand kun je vervolgens naar Yuki uploaden via de Postbus of als bijlage per e-mail versturen naar <jouwdomeinnaam>@yukiworks.nl. 

Het elektronisch bestand zal automatisch in je administratie worden verwerkt.

Voor een uitgebreide beschrijving van het uploaden van bestanden naar Yuki zie artikel Bestanden uploaden vanuit Postbus.

Stap 2: Benodigde documenten uploaden in administratie

Om ervoor te zorgen dat Yuki de transacties uit het MT940-bestand automatisch en correct kan verwerken (afletteren), is het belangrijk dat de rest van de documenten ook in Yuki staan. Zorg ervoor dat je de volgende zaken uploadt:

• Verkoopfacturen: zodat Yuki de binnengekomen betalingen van je klanten direct kan koppelen aan de openstaande posten.
• Inkoopfactuur van MultiSafepay: MultiSafepay brengt kosten in rekening voor hun dienstverlening. Door hun inkoopfactuur te uploaden, kan Yuki de ingehouden transactiekosten hier direct tegenboeken.

Uitbetalingen naar zakelijke bankrekening regelen

De verdiensten die op je MultiSafePay-account binnenkomen, moeten natuurlijk periodiek worden overgemaakt naar je gewone zakelijke bankrekening. Dit regel je binnen MultiSafepay Control via Financieel > Saldo in het Dashboard. Je hebt hier twee opties:

• Automatisch uitbetalen: Plan vaste momenten in waarop MultiSafePay het geld naar je overboekt. Je kunt hier eventueel ook instellen dat er altijd een vast 'reservebedrag' op het platform blijft staan.
• Handmatig opnemen: Wil je zelf bepalen wanneer en hoeveel er wordt overgemaakt? Dan kun je op dezelfde pagina onder het kopje 'Saldo opnemen' handmatig een bedrag naar je bankrekening overstorten.