Pay.nl mutaties importeren

Het koppelen van Pay.nl aan Yuki is een efficiënte manier om je administratie grotendeels te automatiseren. Door deze koppeling worden verkoopfacturen, uitbetalingen en de transactiekosten direct op de juiste plek in de administratie gezet.

Hieronder vind je de twee stappen die je moet doorlopen om Pay.nl mutaties te importeren:

• het aanmaken van de Pay.nl rekening
• het aanleveren van de Pay.nl bestanden (mutaties).

Stap 1. Pay.nl rekening aanmaken

Voordat je bestanden kunt uploaden, moet Yuki weten dat er een Pay.nl-rekening bestaat.

Om een Pay.nl rekening aan te maken:

• klik je op het icoon Bank in de navigatiebalk
• klik je op Bankrekeningen
• klik je op de knop Nieuwe rekening voor online betalingsprovider
  
  
  
• selecteer je de online betaalprovider Pay.nl
  
  
  
• voer je in het nu geopende scherm de gegevens van jouw Pay.nl account in:
  • Administratie: selecteer je de juiste administratie (indien er meerdere aanwezig zijn)
  • Betalingsprovider account (verplicht): vul hier het nummer van jouw Pay.nl account in
  • Omschrijving (verplicht): voer een herkenbare tekst in die in het rekeningenoverzicht getoond moet worden.
  • Beginsaldo: dit veld mag je leeglaten.
    
    
    
• klik je vervolgens op de knop Bewaren.

De Pay.nl rekening is nu in je administratie aangemaakt.

Stap 2. Pay.nl bestanden (per uitbetaling) genereren en uploaden

Om de transacties daadwerkelijk te verwerken, moet je de juiste bestanden uit de Pay.nl-omgeving halen en in Yuki uploaden.

Bestanden genereren

Om de bestanden met mutaties (per uitbetaling) te genereren:

• log je in op jouw Pay.nl omgeving om per uitbetaling (clearing) de bestanden te genereren
• stel je in met welke frequentie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) Pay.nl de uitbetalingen naar je bankrekening stort
• ga je naar de overzichten ((waarin de omzet is gegroepeerd per weeknummer of kalendermaand) en genereer je de specificaties per uitbetaling (clearing).

Juiste bestandstype kiezen

Per uitbetaling genereert Pay.nl drie verschillende bestanden: PDF, CSV en MT940.

Je dient specifiek de MT940-bestanden te downloaden en te uploaden in Yuki. Alleen dit formaat kan door Yuki automatisch worden ingelezen en verwerkt als banktransactie.

Pay.nl bestand uploaden naar Yuki

Wij adviseren om het bestand niet te openen of te bewerken. Hierdoor blijft de bestandsstructuur intact en kan Yuki het bestand correct verwerken.

Het gedownloade bestand kun je vervolgens naar Yuki uploaden via de Postbus of als bijlage per e-mail versturen naar <jouwdomeinnaam>@yukiworks.nl. 

Het elektronisch bestand zal automatisch in je administratie worden verwerkt.

Yuki splitst de betalingen automatisch uit: de verkoopfacturen worden afgeletterd, de uitbetaling wordt gekoppeld aan je reguliere bankontvangst, en de servicekosten van Pay.nl worden direct op de kostenrekening geboekt.

Voor een uitgebreide beschrijving van het uploaden van bestanden naar Yuki zie artikel Bestanden uploaden vanuit Postbus.