Nmbrs® koppeling met Yuki

Nmbrs® is geïntegreerd met Yuki. Door de koppeling met Nmbrs® is het mogelijk om de volgende salarisdocumenten uit Nmbrs® op te halen en deze automatisch in Yuki te plaatsen:

• salarisstroken
• loonjournaalposten
• loonaangiften.

Daarnaast is het ook mogelijk om via de Nmbrs® koppeling, indien gewenst, handmatig jaaropgaven te importeren.

Indien de Werkkostenregeling (WKR) functionaliteit wordt gebruikt is het ook mogelijk om het saldo van de loonsom vanuit Nmbrs® op te halen.

Alleen een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' of een 'Backoffice' rol in het domein kan de Nmbrs® koppeling gebruiken.

Handmatig importeren van loonruns

De automatische koppeling met Nmbrs® haalt standaard alleen documenten op voor de huidige maand. In bepaalde situaties moet je documenten daarom handmatig uploaden.

Wanneer handmatig importeren?

Wanneer de loonrun van een specifieke maand pas in de daaropvolgende maand wordt gedraaid (bijv. de loonrun van januari wordt pas in februari definitief gemaakt). kan Yuki deze "vertraagde" documenten niet meer automatisch ophalen.

De salarisdocumenten van de beschikbare loonrun in Yuki dienen in dat geval handmatig geïmporteerd te worden.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Salarisdocumenten handmatig importeren (via Nmbrs® koppeling).

Verwerking 13e maand vanuit Nmbrs® 

Zelfs als de administratie in Yuki is ingesteld op een regulier kalenderjaar (12 perioden), is het mogelijk om een 13e maand te importeren vanuit Nmbrs®.

De salarisstroken en loonjournaalposten van de 13e maand worden automatisch geboekt op de laatste dag van het jaar (31 december).

Aandachtspunten salarisstroken importeren

Een paar aandachtspunten bij het importeren van salarisstroken:

• Automatisch aanmaken van werknemers in Yuki
  Bij het importeren van salarisstroken vanuit Nmbrs® wordt een werknemer automatisch aangemaakt (met correct personeelsnummer, naam en adresgegevens) in de administratie wanneer blijkt dat het personeelsnummer nog niet bestaat in de desbetreffende administratie in Yuki.
  
  Foutmelding
  De volgende foutmelding verschijnt wanneer er in Nmbrs® een werknemer aanwezig is die nog niet in Yuki is aangemaakt:
  
  Het importeren van de salarisstrook is mislukt. Administratie: "bedrijfsnaam" Run: "Mei 2022" Werknemer: "". Foutmelding: Medewerker met personeelsnummer 10000 is niet uniek.
  
  In dat geval moeten via de Nmbrs® koppeling eerst de ontbrekende medewerkers handmatig worden geïmporteerd in Yuki.
  Elke werknemer wordt aangemaakt met correct personeelsnummer, naam, adresgegevens en bankrekening.
  Reeds aangemaakte werknemers in Yuki met een ingevuld BSN dat overeenkomt met het BSN in Nmbrs® zullen worden geüpdatet indien er een wijziging in de werknemersgegevens in Nmbrs® heeft plaatsgevonden.
  
  
• Notificatie dat salarisstroken in Yuki klaarstaan
  Na het handmatig of automatisch importeren van de salarisstroken ontvangt de bij de Yuki berichten aangegeven gebruiker bij Wie ontvangt de taken met betrekking tot de salarisstroken? een notificatie dat de salarisstroken in de administratie klaar staan.

Aandachtspunt loonjournaalpost importeren

Wanneer je in Yuki gebruik maakt van de Nmbrs® koppeling en van projecten kun je voor een administratie instellen dat alle kosten van een afdeling of kostenplaats in een vanuit Nmbrs® geïmporteerde loonjournaalpost automatisch worden toegewezen aan een project in Yuki.

Activering feature Salariskoppeling Nmbrs

Om de koppeling met Nmbrs® te kunnen gebruiken moet dit feature voor het portaal en voor elk domein van een klant in Yuki worden geactiveerd.

Alleen een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' kan het feature Nmbrs® koppeling voor het portaal of alle administraties in een domein activeren.

Activering voor portaal

Yuki partners kunnen bij Yuki kenbaar maken dat ze in het portaal gebruik willen maken van de Nmbrs® koppeling. Yuki verwerkt dit vervolgens in het contract van de partner waarna de koppeling met Nmbrs® direct mogelijk is.

Activering voor alle administraties in domein

Voordat je de Nmbrs® koppeling kunt configureren, moet het feature eerst worden geactiveerd in het domeincontract. 

Dit betekent dat alle administraties in Yuki een actief salarisadministratie contract krijgen.

Zonder deze activering is de Nmbrs service niet zichtbaar in de functionaliteit Personeel.

Om het feature Salariskoppeling Nmbrs vanuit het accountant portaal te activeren:

• klik je op de naam van het desbetreffende domein
• klik je in het nu geopende scherm onder Contract op de link Beheer achter Huidige bundel
• selecteer je vervolgens in het nu geopende scherm het feature Salariskoppeling Nmbrs
  
  OF
  
  
• open je het desbetreffende domein door te klikken op het icoontje achter de domeinnaam
• klik je in het nu geopende scherm op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in de sectie Domein op Contracten
• klik je in het nu geopende scherm op de knop Beheer accountant features
• selecteer je vervolgens het feature Salariskoppeling Nmbrs.
  
  

Koppeling met Nmbrs® instellen

De koppeling met Nmbrs® moet in Yuki op vier verschillende plaatsen worden geconfigureerd:

• in het portaal
• bij het domein
• in de administratie
• bij de werknemer(s)

Alleen een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder ' of 'Portaal backoffice' kan de Nmbrs® koppeling voor het portaal , domein, administratie of werknemer configureren.

Nmbrs® koppeling voor portaal in Yuki instellen

Voor een uitgebreide beschrijving van de Nmbrs® koppeling met Yuki op portaalniveau zie artikel Nmbrs® koppeling voor portaal instellen.

Nmbrs® koppeling voor domein, administratie(s) en werknemer(s) in Yuki instellen

Om loonstroken, loonjournaalposten, loonaangiften en jaaropgaven te importeren vanuit Nmbrs® moeten de Yuki domeinen, administraties en werknemers goed geconfigureerd worden.

Voor een uitgebreide beschrijving van de Nmbrs® koppeling met Yuki op domein- en administratieniveau zie artikel Nmbrs® koppeling voor domein, administratie(s) en werknemers in Yuki instellen.