Boekhoudkoppeling met Knab

Met de Knab boekhoudkoppeling hoef je bankbestanden niet langer handmatig te downloaden en te uploaden. De banktransacties worden automatisch opgehaald en verwerkt in Yuki, waardoor je administratie altijd beschikt over actuele bankgegevens.

De Knab boekhoudkoppeling is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Minimal, Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Bankrekening eerst aanmaken

Voordat je de boekhoudkoppeling activeert, moet de specifieke bankrekening al aanwezig zijn in het domein.

Wanneer de bankrekening niet is aangemaakt weet Yuki niet voor welk domein de via de boekhoudkoppeling automatisch opgehaalde transacties bestemd zijn.

Ondersteunde rekeningtypen

In tegenstelling tot sommige andere banken, kent de Knab koppeling een belangrijke beperking:

Wel ondersteund

• Reguliere zakelijke betaalrekeningen
• Spaarrekeningen.

Niet ondersteund

• G-rekeningen (geblokkeerde rekeningen voor loonheffingen/btw)..

Automatische synchronisatie

De Knab banktransacties worden van dinsdag t/m zaterdag (inclusief feestdagen) een keer per dag tussen 10,20 uur en 18.20 uur automatisch door Yuki opgehaald.

Transacties van voor activering boekhoudkoppeling ophalen

Helaas kan de boekhoudkoppeling geen 'oude' transacties aanleveren. Alle banktransacties tot aan de datum van activering moet je dus zelf nog aanleveren.

Knab boekhoudkoppeling activeren in Yuki

Om de Knab boekhoudkoppeling te activeren in Yuki, moeten er zowel in Yuki (door de accountant) als bij de bank (door de ondernemer) acties worden ondernomen.

Activatie in Yuki (door de accountant)

In het accountant portaal moet de accountant bij de gegevens (instellingen) van het domein klikken op de link 'Beheer' achter de bundel en vervolgens het feature 'Knab koppeling' activeren.

Aanvragen bij Knab (door de ondernemer)

Na de activatie in Yuki moet de boekhoudkoppeling ook bij de bank zelf worden aangevraagd.

Alleen de eigenaar van het domein (die in het bezit is van de zakelijke Knab bankpas en de bijbehorende bevoegdheden) kan de boekhoudkoppeling aanvragen en later onderhouden.

Lees de onderstaande tekst of bekijk de demo 'Hoe maak je een boekhoudkoppeling?' (website Knab)!

Doorloop de volgende stappen om de boekhoudkoppeling aan te vragen:

• Log in op je Persoonlijke Bankomgeving
• Ga boven in het menu naar Betalen en klik vervolgens op Boekhoudkoppeling
• Klik vervolgens op Maak een boekhoudkoppeling
• Selecteer de rekening(en) die je wilt koppelen
• Klik daarna op het icoontje van Yuki en volg de stappen in de onderstaande schermen en bevestig tenslotte de koppeling met je Knab App:
  
  
  
  

De koppeling is de volgende werkdag actief.

Knab boekhoudkoppeling volledig stopzetten

Het stopzetten van de automatische Knab boekhoudkoppeling bestaat uit twee verplichte stappen. Alleen wanneer beide stappen zijn doorlopen, is de koppeling succesvol en definitief beëindigd.

Stap 1. Stopzetten in het Yuki contract (via accountant)
Het feature 'Knab koppeling' dient door de accountant te worden verwijderd uit het contract van je domein.
De boekhoudkoppeling wordt hierdoor echter niet daadwerkelijk stopgezet.

Stap 2. Stopzetten via Knab Internetbankieren (door ondernemer)

De eigenaar van een domein (met bankpas van ING) moet de boekhoudkoppeling ook stopzetten via Internetbankieren bij de desbetreffende bank:

• Log in in Knab (niet via de app).
• Klik op 'Betaling' in de menubalk bovenin het venster.
• Klik op 'Boekhoudkoppeling' in de blauwe balk die nu verschijnt. 
• Klik op het icoon 'prullenbak' naast de betreffende boekhoudkoppeling.
• Ga akkoord met het beëindigen van de boekhoudkoppeling.