Boekhoudkoppeling met ABN AMRO

Met de ABN AMRO boekhoudkoppeling hoef je bankbestanden niet langer handmatig te downloaden en te uploaden. De banktransacties worden automatisch opgehaald en verwerkt in Yuki, waardoor je administratie altijd beschikt over actuele bankgegevens.

De ABN AMRO boekhoudkoppeling is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Minimal, Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

TIP!

Je kunt je ABN AMRO bankrekening(en) ook veilig koppelen aan Yuki via Ponto, conform de PSD2- en GDPR-richtlijnen.

Met de Ponto-koppeling worden je banktransacties automatisch opgehaald en verwerkt in Yuki. 

Het tegelijkertijd actief hebben van zowel de Ponto-koppeling als de Rabobank boekhoudkoppeling voor dezelfde bankrekening kan leiden tot dubbele transacties.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Ponto PSD2-koppelingen.

Bankrekening eerst aanmaken

Voordat je de boekhoudkoppeling activeert, moet de specifieke bankrekening al aanwezig zijn in het domein.

Wanneer de bankrekening niet is aangemaakt weet Yuki niet voor welk domein de via de boekhoudkoppeling automatisch opgehaalde transacties bestemd zijn.

Ondersteunde rekeningtypen

In tegenstelling tot sommige andere banken, kent de ABN AMRO koppeling een belangrijke beperking:

Wel ondersteund

• Reguliere zakelijke betaalrekeningen
• Depositorekening welke aan een rekening-courant rekening is gekoppeld

Niet ondersteund

• Spaarrekeningen
• G-rekeningen (geblokkeerde rekeningen voor loonheffingen/btw).

Automatische synchronisatie

De ABN AMRO banktransacties worden van dinsdag t/m zaterdag (inclusief feestdagen) een keer per dag tussen 4.40 uur en 17.40 uur automatisch door Yuki opgehaald.

Transacties van voor activering boekhoudkoppeling ophalen

Helaas kan de boekhoudkoppeling geen 'oude' transacties aanleveren. Alle banktransacties tot aan de datum van activering moet je dus zelf nog aanleveren.

ABN AMRO boekhoudkoppeling activeren in Yuki

Om de ABN AMRO boekhoudkoppeling te activeren in Yuki, moeten er zowel in Yuki (door de accountant) als bij de bank (door de ondernemer) acties worden ondernomen.

Activatie in Yuki (door accountant)

In het accountant portaal moet de accountant bij de gegevens (instellingen) van het domein klikken op de link 'Beheer' achter de bundel en vervolgens het feature 'ABN AMRO koppeling' toevoegen.

Aanvragen bij ABN AMRO (door ondernemer)

Na de activatie in Yuki moet de boekhoudkoppeling ook bij de bank zelf worden aangevraagd.

Alleen de eigenaar van het domein (die in het bezit is van de zakelijke ABN AMRO-bankpas en de bijbehorende bevoegdheden) kan de boekhoudkoppeling aanvragen en later onderhouden.

Belangrijke voorwaarde (ABN AMRO contract)

Om gebruik te kunnen maken van de boekhoudkoppeling, is het verplicht om een zakelijk boekhoudpakket te hebben afgesloten bij de ABN AMRO. 

Doorloop de volgende stappen om de boekhoudkoppeling aan te vragen:

• Ga naar de site van ABN AMRO en open de webpagina Hoe werkt de boekhoudkoppeling?
• Om het aanvraagformulier te openen, klik je op deze webpagina op de knop Direct aanvragen.
• Het contractnummer dat je in het formulier moet invullen vind je door in het domein linksboven in je scherm op de knop Wissel domein te klikken en vervolgens te klikken op Mijn domein. 
• Klik vervolgens in het nu geopende scherm onder Domein op Contracten.
  
  In het nu geopende scherm zie je het contractnummer:
  
  
  

Yuki wordt automatisch van de boekhoudkoppeling op de hoogte gebracht.

Na het aanvragen duurt het gemiddeld twee weken voordat de koppeling door ABN AMRO geactiveerd is. 

ABN AMRO boekhoudkoppeling volledig stopzetten

Het stopzetten van de automatische ING boekhoudkoppeling bestaat uit twee verplichte stappen. Alleen wanneer beide stappen zijn doorlopen, is de koppeling succesvol en definitief beëindigd.

Stap 1. Stopzetten in het Yuki contract (door accountant)

Het feature 'ABN AMRO koppeling' dient door de accountant te worden verwijderd uit het contract van je domein.

De boekhoudkoppeling wordt hierdoor echter niet daadwerkelijk stopgezet.

Stap 2. Stopzetten via Internet Bankieren Zakelijk (door ondernemer)

De eigenaar van een domein (met bankpas van ABN AMRO) moet de boekhoudkoppeling ook stopzetten via Internetbankieren bij de desbetreffende bank:

• Ga naar [abnamro.nl/boekhoudkoppeling] (http://abnamro.nl/boekhoudlink)
• Onder het onderdeel 'Kenmerken Boekhoudkoppeling', kies 'Opzeggen'
• Klik op de link 'Internet Bankieren Zakelijk' en log in bij ABN AMRO Internet Bankieren. 
• Daarna doorloop je de stappen om de bankkoppeling af te melden. Je kiest zelf voor welke rekening(en) je de koppeling wilt opzeggen.
• Als je meerdere rekeningen wilt afmelden dan eerder aangegeven, dan kun je later in het proces kiezen voor 'Herhaal opzegging'.