Boekhoudkoppeling met ING

Met de ING boekhoudkoppeling hoef je bankbestanden niet langer handmatig te downloaden en te uploaden. De banktransacties worden automatisch opgehaald en verwerkt in Yuki, waardoor je administratie altijd beschikt over actuele bankgegevens.

De ING boekhoudkoppeling is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Minimal, Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Bankrekening eerst aanmaken

Voordat je de boekhoudkoppeling activeert, moet de specifieke bankrekening al aanwezig zijn in het domein.

Wanneer de bankrekening niet is aangemaakt weet Yuki niet voor welk domein de via de boekhoudkoppeling automatisch opgehaalde transacties bestemd zijn.

Ondersteunde rekeningtypen

In tegenstelling tot sommige andere banken, kent de ING koppeling een belangrijke beperking:

Wel ondersteund

• Reguliere zakelijke betaalrekeningen
• G-rekeningen (geblokkeerde rekeningen voor loonheffingen/btw).

Niet ondersteund

• Spaarrekeningen.

Automatische synchronisatie

De ING banktransacties worden elke dag (behalve op feestdagen) een keer per dag tussen 3.00 uur en 15.00 uur automatisch door Yuki opgehaald.

Transacties van voor activering boekhoudkoppeling ophalen

Helaas kan de boekhoudkoppeling geen 'oude' transacties aanleveren. Alle banktransacties tot aan de datum van activering moet je dus zelf nog aanleveren.

ING boekhoudkoppeling activeren in Yuki

Om de ING boekhoudkoppeling te activeren in Yuki, moeten er zowel in Yuki (door de accountant) als bij de bank (door de ondernemer) acties worden ondernomen.

Activatie in Yuki (door accountant)

In het accountant portaal moet de accountant bij de gegevens (instellingen) van het domein klikken op de link 'Beheer' achter de bundel en vervolgens het feature 'ING koppeling' toevoegen.

Aanvragen bij ING (door ondernemer)

Na de activatie in Yuki moet de boekhoudkoppeling ook bij de bank zelf worden aangevraagd.

Alleen de eigenaar van het domein (die in het bezit is van de zakelijke ING bankpas en de bijbehorende bevoegdheden) kan de boekhoudkoppeling aanvragen en later onderhouden.

Lees de onderstaande tekst om de koppeling te activeren of bekijk de informatie op webpagina Koppeling boekhoudpakket (website ING)!

Doorloop de volgende stappen om de boekhoudkoppeling aan te vragen:

• Log in op Mijn ING Zakelijk
• Klik rechtsonder in het scherm in het menu Gegevens en instellingen op Koppeling boekhoudpakket
• In de nu getoonde lijst selecteer je Yuki als boekhoudpakket
• Klik vervolgens op de knop Aanvragen/wijzigen
• Je komt nu op de landingspagina van Yuki. Hier log je in met jouw Yuki inloggegevens
• Markeer het vakje Transacties achter de rekening die gekoppeld moet worden met de ING
• Klik op de knop Bewaren en terug naar ING Bank
• In het nu geopende scherm staat een vinkje achter de rekening die je wilt gaan koppelen met Yuki.
  Ga akkoord met de voorwaarden.
• Bevestig de aanvraag van de koppeling via de Mobiel Bankieren App of de ING scanner.
  OF
• Bevestig de aanvraag van de koppeling door de te klikken op de knop Bevestigen met TAN-code, vul de TAN-code in en klik vervolgens op de knop Verzenden.
• In het bevestigingsscherm kun je door te klikken op de link Bekijk de koppeling(en) een overzicht bekijken van de gekoppelde rekeningen door hier Yuki te selecteren in de getoonde lijst met boekhoudpakketten.

Na het aanvragen kan het tot maximaal 24 uur in beslag nemen alvorens de koppeling actief is. Je hoeft dan zelf niets meer te doen.

ING boekhoudkoppeling volledig stopzetten

Het stopzetten van de automatische ING boekhoudkoppeling bestaat uit twee verplichte stappen. Alleen wanneer beide stappen zijn doorlopen, is de koppeling succesvol en definitief beëindigd.

Stap 1. Stopzetten in het Yuki contract (door accountant)

Het feature 'ING koppeling' dient door de accountant te worden verwijderd uit het contract van je domein.

De boekhoudkoppeling wordt hierdoor echter niet daadwerkelijk stopgezet.

Stap 2. Stopzetten via ING Internetbankieren (door ondernemer)

De eigenaar van een domein (met bankpas van ING) moet de boekhoudkoppeling ook stopzetten via Internetbankieren bij de desbetreffende bank:

• Log in op Mijn ING Zakelijk.
• Klik op 'Koppeling Boekhoudpakket' bij 'Gegevens en instellingen'.
• Klik op 'Koppeling verwijderen'.