ING bank exportbestanden

De ING Bank biedt de mogelijkheid om banktransacties van een geselecteerde periode te exporteren via het online bankportaal. Het geëxporteerde bestand kun je vervolgens uploaden naar Yuki, zodat de transacties automatisch in je administratie worden verwerkt.

Controleer de laatst geïmporteerde transactiedatum

Controleer voordat je een bankbestand exporteert tot en met welke datum de transacties al zijn verwerkt in Yuki. Deze informatie vind je in de laatste kolom van het overzicht van alle bankrekeningen.

Wanneer een bankrekening nog niet in Yuki aanwezig is, wordt deze automatisch aangemaakt tijdens het verwerken van het bestand. Je hoeft vervolgens alleen nog aan te geven bij welke administratie de rekening hoort.

Ondersteunde bestandsformaten

Voor het importeren van ING bank transacties in Yuki worden de volgende bestandsformaten ondersteund:

• MT940 (aanbevolen)
• CAMT.053 (aanbevolen)
• CSV (komma-gescheiden bestand)

Wij adviseren om bij voorkeur MT940 of CAMT.053 te gebruiken. Gebruik het CSV-formaat alleen wanneer export in MT940 of CAMT.053 niet beschikbaar is.

Eén bestand per bankrekening

Transacties moeten per bankrekening worden aangeleverd. Dit betekent dat je voor iedere bankrekening een afzonderlijk bankbestand exporteert en uploadt.

ING-creditcardafschriften

Afschriften van een ING-creditcard kunnen worden aangeleverd via een te downloaden pdf-bestand. Dit bestand kan vervolgens worden verwerkt in Yuki.

Voor een uitgebreide beschrijving van het uploaden van bestanden naar Yuki zie artikel Bestanden uploaden vanuit Postbus. 

Automatische verwerking via de ING boekhoudkoppeling

Naast het handmatig exporteren en uploaden van bankbestanden kun je ook gebruikmaken van de ING boekhoudkoppeling. 

Met deze koppeling hoef je bankbestanden niet langer handmatig te downloaden en te uploaden. De banktransacties worden automatisch opgehaald en verwerkt in Yuki, waardoor je administratie altijd beschikt over actuele bankgegevens.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Boekhoudkoppeling met ING.

Automatische bankkoppeling via Ponto

Je kunt je ING bankrekening(en) ook veilig koppelen aan Yuki via Ponto, conform de PSD2- en GDPR-richtlijnen.

Met de Ponto-koppeling worden je banktransacties automatisch opgehaald en verwerkt in Yuki. 

LET OP!

Koppel een bankrekening niet tegelijkertijd via Ponto én via de ING boekhoudkoppeling. Dit leidt tot dubbele transacties in de administratie. 

Wanneer je kiest voor een Ponto-koppeling, dien je de INg boekhoudkoppeling stop te zetten.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Ponto PSD2-koppelingen.

ING bankbestand downloaden

Hieronder wordt beschreven op welke manier je een bankbestand van de ING bank kunt downloaden voor je zakelijke rekening:

• Je logt in op Interbankieren bij de ING (https://mijnzakelijk.ing.nl/login)
  
  
  
• Selecteer de zakelijke betaalrekening
• Klik op 'Af- en bijschrijvingen downloaden'
• Voer de begin- en einddatum in van de periode waarover je de transacties wilt downloaden
  Maximaal 18 maanden terug als je tenminste tijdens die periode al internetbankiert. Bankier je pas 3 maanden, dan is drie maanden het maximum.
• Selecteer het bestandsformaat 'MT940', 'CAMT.053' of 'Kommagescheiden CSV'
• Klik op de knop 'Download'
• Je kunt het bestand nu opslaan.
  Bij de meeste browsers wordt het bestand in de map 'Downloads' opgeslagen.

TIP!

Wij adviseren om het bankbestand niet te openen of te bewerken voordat je het uploadt naar Yuki of als bijlage per e-mail verstuurt naar jouwdomeinnaam@yukiworks.nl. 

Hierdoor blijft de bestandsstructuur intact en kan Yuki het bestand correct verwerken.

Het elektronisch bankbestand zal automatisch in je administratie worden verwerkt

ING CSV-bestand (individuele velden)

Bij het importeren van een ING CSV-bestand in Yuki moeten de volgende kolommen aanwezig zijn:

• Datum: de transactiedatum
• Naam / Omschrijving: de relatie/naam van de tegenrekening
• Rekening: het eigen IBAN-nummer
• Tegenrekening: het IBAN van de tegenrekening
• Code: de mutatiecode
• Af Bij: geeft aan of het een afschrijving of bijschrijving betreft
• Bedrag (EUR): het bedrag van de transactie
• Mutatiesoort: het type mutatie
• Mededelingen: de omschrijving van de transactie
• Saldo na mutatie: het saldo na verwerking van de mutatie
• Tag

Voorbeeldbestand

Onderaan dit artikel vind je een voorbeeld ING CSV-bestand als bijlage.