Mollie bankafschriften handmatig importeren

De betalingen van je klanten die ontvangen worden in Mollie moeten natuurlijk ook in je administratie in Yuki terecht komen. 

Afhankelijk van de uitbetaalfrequentie die je hebt ingesteld bepaal je op welk moment je je account bij Mollie synchroniseert met je administratie in Yuki. Na de synchronisatie staan de beschikbare Mollie bankafschriften klaar in je administratie om te worden geïmporteerd.

TIPS!

• Bij de details van de Mollie koppeling kun je aangeven dat alle banktransacties vanaf vandaag automatisch moeten worden geïmporteerd.
• De geïmporteerde Mollie bankafschriften vind je terug bij de elektronische bankafschriften in de Bank functionaliteit.

Toegang tot instellingen

Alle instellingen voor Mollie zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Integraties op Mollie.

Uitbetaalfrequenties instellen

Bij je account in Mollie kun je aangeven van welke periode je de transacties (kosten van Mollie, uitbetalingen naar de betaalrekening en ontvangsten van debiteuren) door Mollie wilt laten klaarzetten in een bankafschrift.

Je kunt kiezen uit de volgende uitbetaalfrequenties:

• elke werkdag
• één keer per maand (1e werkdag van de maand)
• twee keer per maand (1e en 15e van de maand)
• één keer per week, op een zelf gekozen werkdag
•  twee keer per week (dinsdag en vrijdag plus altijd op de eerste werkdag van de maand).

Mollie account met administratie synchroniseren

Afhankelijk van de ingestelde frequentie, bepaal je wanneer je je Mollie-account synchroniseert met je administratie:

De Mollie bankafshriften worden gesynchroniseerd met je administratie in Yuki vanuit een geopende zakelijke Mollie bankrekening:

• Beweeg met je muis boven het icoon Bank in de navigatiebalk, klik op Bankrekeningen en open vervolgens je zakelijke Mollie bankrekening. 
• Klik vervolgens op de knop Synchroniseer Mollie om de Mollie bankschriften beschikbaar te maken voor import in je administratie. 

LET OP!

In de nieuwe versie van het overzicht 'Bankrekeningen' klik je op de knop Importeer afschriften om de Mollie bankafschriften beschikbaar te maken voor import in je administratie.

Het volgende scherm wordt geopend:

Hier zie je alle Mollie bankafschriften die op dit moment beschikbaar zijn om te worden geïmporteerd in Yuki. 

TIP!

Klik voor alle zekerheid altijd even op de knop Verversen om ervoor te zorgen dat de lijst met beschikbare bankafschriften up-to-date is.

Mollie bankafschriften importeren

Selecteer één of meer gewenste bankafschriften en klik op de knop Importeer geselecteerde bankafschriften of kies om alle afschriften in één keer te importeren.

Bovenin je scherm zie je nu in de gele balk de Mollie bankafschriften die zijn geïmporteerd.

Zodra de Mollie bankafschriften (met banktransacties) zijn geïmporteerd, worden deze vervolgens in Yuki automatisch gematcht met je verkoopfacturen die een Mollie betaallink bevatten, inclusief eventuele refunds (terugstorting) of chargebacks (teruggehaalde creditcardbetalingen).

Je kunt een Mollie bankafschrift dat is gemarkeerd als geïmporteerd (vinkje voor het bankafschrift) desgewenst openen en controleren door te klikken op de referentie van het desbetreffende bankafschrift.