Boekjaar en startdatum van administratie bepalen

Bij het inrichten van een nieuwe administratie moeten het boekjaar en de startdatum van je administratie nauwkeurig worden vastgelegd in de Administratie Wizard. Deze gegevens voert je accountant in op het tabblad 'Administratie'.

LET OP!

Yuki verwerkt uitsluitend hele boekjaren. Als je overstapt naar Yuki, doe je dit dus altijd voor een volledig boekjaar.

De keuze van de start van het boekjaar is belangrijk. Deze kan achteraf alleen gewijzigd worden als er nog geen boekingen in het betreffende boekjaar aanwezig zijn.

Boekjaar en startdatum bepalen

Hoe je de startdatum en het boekjaar bepaalt, hangt af van de situatie van je onderneming.

Jonge / net gestarte ondernemingen

Heb je een net gestarte onderneming? Dan voert Yuki de administratie vanaf het begin. Vul het kalenderjaar in waarin de onderneming officieel is opgericht.

Voorbeeld

Start je het bedrijf in oktober? Dan vul je dat lopende kalenderjaar (2026) in als het startjaar waarin Yuki de boekhouding bijhoudt.

Ondernemingen die al langer dan één jaar bestaan

Bestaat je bedrijf al langer en stap je over van een ander boekhoudpakket? Geef dan aan wat het eerste volledige boekjaar is dat Yuki moet gaan voeren.

LET OP!

Zorg ervoor dat je de accountant zo snel mogelijk alle cijfers en gegevens aanlevert over de financiële situatie aan het begin van dit boekjaar (de beginbalans).

Met terugwerkende kracht een vorig boekjaar verwerken

Het is mogelijk om Yuki met terugwerkende kracht een al verstreken boekjaar te laten boeken.

Voorwaarde

Dit kan alleen als je nog beschikt over alle relevante documenten en bankafschriften van dat specifieke jaar.

Ondernemingen met een gebroken boekjaar

Heeft jouw onderneming een gebroken boekjaar (dat bijvoorbeeld niet op 1 januari begint)? Vul dan altijd het jaar in waarin het boekjaar start.

Voorbeeld

Loopt jouw boekjaar van 1 juli tot en met 30 juni? En wil je de administratie starten voor de periode juli 2025 tot en met juni 2026? Vul dan boekjaar 2025 in.

Administratie pas volgend jaar opstarten

Is het huidige boekjaar al bijna voorbij en heb je alles in je oude systeem bijgehouden? Dan is het vaak slimmer om dat jaar in het oude systeem af te ronden en per 1 januari van het nieuwe jaar officieel over te stappen.

TIP!

Het Yuki-domein met daarin je administratie kan al wel vast worden klaargezet. Je kunt dan alvast gebruikmaken van andere functies in Yuki, terwijl de actuele boekhouding nog even in het oude pakket doorloopt.