Beginstand van administratie aanleveren

Als Yuki jouw administratie niet vanaf de exacte startdatum van je bedrijf voert (omdat je al eerdere boekjaren in een ander systeem hebt bijgehouden), moet er een beginstand worden ingevoerd. Dit is noodzakelijk om direct een juist en betrouwbaar beeld van je bedrijf te kunnen tonen.

De benodigde informatie kun je exporteren uit je vorige boekhoudsysteem of opvragen bij je eerdere accountant of administratiekantoor.

Welke gegevens heeft Yuki nodig?

In het algemeen heeft de backoffice het volgende nodig:

• een gedetailleerde openingsbalans (en eventueel andere details van de beginbalans)
• een lijst met openstaande debiteuren (saldilijst van klanten die nog moeten betalen)
• een lijst met openstaande crediteuren (saldilijst van leveranciers die jij nog moet betalen).

TIP!

De beginbalans mag ook een voorlopige beginbalans zijn. Je hoeft dus niet te wachten tot de accountant de definitieve jaarrekening van het voorgaande jaar helemaal heeft afgerond.

Gegevens over beginstand aanleveren

De documenten voor de beginbalans en de openstaande debiteuren en crediteuren lever je op de gebruikelijke manier aan in Yuki: via scannen, uploaden, synchroniseren of e-mailen.

Lijst met openstaande debiteuren en crediteuren

De lijst met openstaande debiteuren en crediteuren kun je op verschillende manieren aanleveren:

• Per openstaande factuur: Scan alle verkoop- en inkoopfacturen in die bij de start van het boekjaar nog niet (volledig) betaald waren.
• Per saldo: Lever een overzicht aan waarin per klant of leverancier alleen het totale openstaande saldo staat.
• Per factuurregel: Lever een specificatie aan waarin per klant of leverancier de exacte openstaande factuurnummers en bedragen vermeld staan.

LET OP!

De daadwerkelijke invoer en verwerking van de beginbalans en de openstaande debiteuren en crediteuren wordt achter de schermen door de accountant uitgevoerd.

Gegevens over beginstand ontbreken

Beschik je op dit moment nog niet over de beginstand? Dan kun je al wel vast starten met het aanleveren en verwerken van de documenten van het huidige boekjaar.

LET OP!

Houd er rekening mee dat zolang de beginstand niet compleet en correct is ingevoerd, de informatie over de bezittingen en schulden van je bedrijf in Yuki nog niet betrouwbaar is. Ook de openstaande lijsten van debiteuren en crediteuren zijn dan incompleet en kunnen een vertekend beeld geven.