In Yuki is het mogelijk om Engelse, Franse of Duitse verkoopfacturen en herinneringen en/of aanmaningen aan te maken en deze vervolgens handmatig of automatisch te versturen naar je klanten.
Voor het aanmaken van een (periodieke) verkoopfactuur in een vreemde taal moet je de volgende stappen doorlopen:
|
Toegang tot instellingen
Alle instellingen voor je factuurlay-outs zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.
Om toegang te krijgen tot deze instellingen:
- klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
- klik je in het nu geopende scherm op Verkoopinstellingen
- scroll je vervolgens naar Factuurlay-outs.
Factuurlay-out aanmaken
Voor het aanmaken van een nieuwe factuurlay-out in het Engels, Frans of Duits klik je op de knop Nieuwe lay-out.
Het volgende scherm wordt geopend:
Selecteer de template van de factuurlay-out door de muis te plaatsen boven de desbetreffende template en te klikken op de knop Kies template.
Het volgende scherm wordt geopend:
Rechts van de getoonde factuur voer je de instellingen voor de Engelse, Franse of Duitse factuurlay-out in.
LET OP!
Bij alle templates waarvan de naam begint met 'Factuur ontwerp...' voer je de instellingen in in de sectie Algemeen.
Hieronder worden de in te voeren instellingen van de factuurlay-out beschreven.
Omschrijving
Geef je lay-out een herkenbare omschrijving mee.
Administratie
Geef aan voor welke administratie de lay-out is bedoeld (indien je meer dan één administratie hebt).
Taal
Het is mogelijk in Nederlandse domeinen voor een factuur in het Engels, Frans of Duits te kiezen.
Na het selecteren van de taal zie je direct dat de tekst op de factuur in de geselecteerde taal wordt weergegeven.
Bijlage
Hier kun je vanuit het archief een bijlage koppelen aan de factuurlay-out (bijvoorbeeld algemene voorwaarden).
Schermvoorbeeld bekijken
Als je klaar bent met de factuurlay-out klik je op de knop Bewaren om je wijzigingen te bewaren.
Bekijk daarna het schermvoorbeeld om te zien of alle wijzigen het gewenste resultaat hebben opgeleverd door te klikken op Schermvoorbeeld.
De aangemaakte Engelse, Franse of Duitse factuurlay-out verschijnt nu in de lijst met te selecteren factuurlay-outs:
TIP!
Het onderwerp en de tekst van de e-mail moeten handmatig worden vertaald naar het Engels, Frans of Duits.
Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel E-mail template (factuurlay-out).
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren