Yuki release augustus 2020

Software release

• De navigatie in Yuki is vernieuwd!

De navigatie is hierdoor voortaan gemakkelijker en prettiger te gebruiken. Daarnaast zijn zoveel mogelijk gegevens in je domein op één plaats samengebracht, denk aan je persoonlijke gegevens, je instellingen etc., zodat deze sneller en overzichtelijker te raadplegen zijn.

De nieuwe navigatie bestaat uit:

• een vernieuwde navigatiebalk 
• een handige Zoekfunctie 
• een drietal knoppen:
  • knop met het Comandi logo (beschikbaarheid afhankelijk van je gebruikersrechten in het domein)
    Hiermee heb je direct toegang tot je Comandi dashboard.
    
    
  • een knop waarmee je direct een aantal basistoepassingen kunt openen (beschikbaarheid afhankelijk van je gebruikersrechten in het domein)
    
    
  • de gebruikersknop waarmee je direct toegang hebt tot je persoonlijke profiel.

Voor een uitgebreide beschrijving van en een demo over de nieuwe navigatie zie de artikelen in de folder Nieuwe Yuki navigatie.

• WOZ-waarde van pand meenemen in berekening van afschrijvingen

Bij de instellingen van het activum 'Panden' kan worden aangegeven of de WOZ-waarde van een pand wel of niet moet worden meegenomen in de berekening van de afschrijvingen. De WOZ-waarde en de bodemwaarde van een pand kunnen per kalenderjaar worden ingevoerd.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Algemene instellingen per activagroep.

• Grootboekrekening 03550 Waarborgsommen in rapportage nu gecategoriseerd onder 'Overige langlopende vorderingen'

Om de rapportage te verbeteren is grootboekrekening 03550 Waarborgsommen nu gecategoriseerd onder 'Overige langlopende vorderingen' op bijv. de tussentijdse balans.

• Portaalgebruikers toevoegen in meerdere portalen

Een portaalgebruiker (kantoormedewerker) kan door de portaalbeheerder ook aan andere backoffice portalen worden toegevoegd.  Let er wel op dat elke gebruiker met zijn of haar e-mailadres uniek is en dus in elk portaal waaraan hij of zij is toegevoegd dezelfde rol zal hebben.

• Pop-upmelding over duplicaat factuur
  

Wanneer Yuki een factuur als een mogelijk duplicaat herkent, wordt de factuur niet automatisch afgehandeld. Zodra de factuur vanuit de backoffice workflow wordt geopend zal er direct een pop-upmelding worden getoond. Hierin kan meteen worden aangegeven of de factuur daadwerkelijk een duplicaat is. 

Wanneer de afgehandelde factuur wordt geopend, wordt er in een gele balk een waarschuwingsmelding getoond om aan te duiden dat de factuur door Yuki was herkend als een mogelijke duplicaat factuur.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Inkoopfactuur boeken.

• Gebruiker ontvangt e-mail bij het falen en/of verwijderen van import historische cijfers
  

De gebruiker ontvangt een e-mail wanneer de import van de historische cijfers faalt. Deze e-mail bevat de reden waarom het importeren is mislukt.

Wanneer een gebruiker de import van de historische cijfers verwijdert, zal Yuki een e-mail sturen naar deze gebruiker zodra het verwijderen van de import begint en eindigt.

Opgeloste bugs

• AD-B-9702 137226 To solve the issue where the user were not able to see all settlements that he could import from Mollie we now show the latest 200 settlements that are present in Mollie. The user is now also able to see the latest 200 invoices that are present in Mollie.

• AD-B-16717 Changend the RGS maping for GL account 40105 from BSchSalOna to RGS

  code WPerLesLoo.

• AD-B-14224 VAT-returns that are sent to the tax authorities but not yet confirmed by the tax authorities 

  can no longer be deleted.

• AD-B-15946 When the user deletes the historic import this will now be done by a job. The user receives

  a mail when we start with deleting the import and when we finish, so that he can continue with other

  work in the meantime.

• AD-B-16568 The administration itself and the contactperson, employees and director of an

  administration will no longer be a potential match as the customer of an invoice.

• AD-B-15355 176448 VAT Book - Base amount matches the amount from the VAT return.

• AD-B-16278 182059 VAT number can be added when creating a new contact while creating a sales
  invoices in the sales module.

• AD-B-16297 182446 Users with different Fiscal Year-End will be able to process the entry numbers
  correctly.

• AD-B-16315 When included in the contact, sales invoice template will show the VAT No. of freelancers.

• AD-B-11281 93031 The workflow that is in tomorrow was not yet updated to the workflow of today before accountants started working. The cause for the incorrect data was that the job that updates the backoffice status of all domains during the night could take longer than 12 hours to finish. 

• AD-B-15144 Invoices sent by batch are now again viewed by batch if you select 'Sales invoices by batch'in the 'Sent invoices' page.

• AD-B-15544 178021 We implemented an extra check that ensures that mail send to dutch domains will
  never be delivered to belgium domains and vice versa.

• AD-B-15592 178014 Mollie statements imported with the API are now put in the workflow. This prevents
  Yuki from doing the import in real time and giving timeouts on the import screen.

• AD-B-16053, 16058 Users were not able to cancel the contract of their domain. 

• AD-B-13754 168928 Removed invoice layout choice in the bulk processing on sales invoices.

• AD-B-15589 172723 Reminder column does not have the expected behavior in the new sales module.

• AD-B-15881 Wrong redirection to the old price lists when clicking on the price list in a contact.

• AD-B-16021, 16027, 16028 The URL of the recovery password is not working on
  mobile devices and certain mail clients.

• AD-B-16068, 16072, 16073  81055 Wrong booking when using payment method 'private payment' for sole proprietorship in NL and BE.

• AD-B-16177, 16178, 16179 Wrong link to log in page after resetting password or disabling two-factor authentication.

• AD-B-14729 160214 If a UBL invoice contains a paymentID which is not an valid structured paymentIDassign the original value to the payment description field.

• AD-B-15591 177443 We now check if the coc number matches in NMBRS matches with the coc number
  in Yuki to ensure that salary document are imported in the correct administration.

• AD-B-15593 176967 We now fetch the KLARNA payments from the Mollie API and import them into the
  Mollie bankaccount.