Kas

Wanneer in het administratieprofiel van een administratie op het tabblad Kas is aangegeven dat er sprake is van contante inkomsten en uitgaven, maakt Nmbrs Accounting automatisch een standaardkas aan met de naam <naam administratie> kas (bijvoorbeeld Yuki Training kas).

Rechten en rollen

Backoffice (in domein), Directie of Externe accountant

Een gebruiker met deze rol kan een nieuwe kas toevoegen in een administratie.

Backoffice (in domein)

Een gebruiker met deze rol kan een nieuwe kasbon aanmaken.

Toegang tot Kas

Om toegang te krijgen:

• klik je op het icoon Bank in de navigatiebalk
• klik je vervolgens op Kas. 

Overzicht Kas

In dit scherm zie je de kas van de actieve administratie.

Kasbon aanmaken

In een geopende kas kun je incidenteel een nieuwe kasbon aanmaken door te klikken op de knop Nieuw.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Kasbon aanmaken.

Weergave

Voor het volledige overzicht van alle mutaties en saldo's van de kas in één administratie of alle administraties in het domein, klik je op de knop LIjst.

Het volgende scherm wordt geopend:

Extra kas aanmaken

Wanneer er in een bedrijf meer dan één kassa aanwezig is klik je op de knop Nieuwe kas om in deze of een andere administratie in het domein een nieuwe kas toe te voegen. 

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Kas toevoegen.

Periodieke afsluiting: De kasstaat

Om het kassaldo kloppend te houden met de werkelijk getelde contanten, is het belangrijk om de kas periodiek (wekelijks of maandelijks) af te sluiten via een kasstaat:

• Handmatig boeken: voer de getelde begin- en eindsaldogegevens en tussenliggende kasuitgaven direct in Nmbrs Accounting in.
• Importeren: lees een extern kasoverzicht of kasbestand in via het standaard Nmbrs Accounting importformaat (CSV).