Kas toevoegen

Wanneer een onderneming beschikt over meerdere fysieke kassa's, vestigingen of contante geldstromen, voeg je deze eenvoudig als afzonderlijke kassen toe binnen de gewenste administratie. Zo houd je de geldstromen en periodieke kasstaten strikt gescheiden.

Rechten en rollen

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Directie' of 'Externe accountant' kan een nieuwe kas toevoegen in een administratie.

LET OP!

Zodra er mutaties of kasstaten zijn geboekt binnen een kas, kunnen de gekoppelde administratie en valuta niet meer worden gewijzigd.

Kas toevoegen

Om een nieuwe kas toe te voegen:

• klik je op het icoon Bank in de navigatiebalk
• klik je op Kas
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuwe kas
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• vul je de bovenstaande velden zo volledig mogelijk in:
  • Omschrijving: voer een duidelijke, herkenbare naam in (bijvoorbeeld Winkel Utrecht - Kassa 2). Bevat het domein meerdere administraties? Voeg dan voor de herkenbaarheid ook de naam van de administratie toe.
  • Administratie: selecteer de administratie binnen het domein waartoe deze kas behoort.
  • Valuta: kies de valuta waarin de contante inkomsten en uitgaven worden geregistreerd (EUR, GBP of USD)
  • Beginsaldo: was de kas al in gebruik vóór het eerste boekjaar in Nmbrs Accounting? Vul dan hier het historische beginsaldo in conform de eindbalans van het voorgaande jaar. Nmbrs Accounting boekt dit saldo automatisch op de tussenrekening beginbalans (11099). Pas je dit saldo later aan, dan wordt deze boeking op de achtergrond automatisch bijgewerkt.
  • Grootboekrekening: dit veld hoef je niet zelf in te vullen; Nmbrs Accounting kent bij het opslaan automatisch de eerstvolgende vrije grootboekrekening toe (bijvoorbeeld 10002).
  • Actief: laat dit vinkje aanstaan. Zet je dit vinkje uit, dan wordt de kas gedeactiveerd en verschijnt deze niet meer in het selectiemenu bij het boeken van een nieuwe kasstaat.

• klik je op de knop Bewaren.

Na het opslaan verschijnt de nieuwe kas direct in het overzicht en is deze klaar voor gebruik bij het invoeren van losse kasbonnen of periodieke kasstaten.

De grootboekrekening waarop alle kastransacties van deze kas worden geboekt is '10002 Yuki Training kas 2'.