Kasbon aanmaken

Er is een bedrijfskas of een kassa aanwezig in het bedrijf (administratie). De aangeleverde facturen en/of bonnen worden verwerkt met betaalwijze 'Contant' wanneer het bedrijf een bedrijfskas heeft óf de kastransacties worden geboekt op basis van een wekelijkse of maandelijkse aangeleverde kasstaat (kassa).

In de volgende situaties biedt Nmbrs Accounting de mogelijkheid om een kasbon aan te maken:   

• Bedrijfskas: geen factuur of bon beschikbaar van contante inkomsten of uitgave(n). 
• Kassa: contante inkomsten of uitgave(n) is niet meegenomen op de in Nmbrs Accounting verwerkte wekelijkse of maandelijkse kasstaat.

Rechten en rollen

Alleen een gebruiker met een 'Backoffice' rol in het domein kan een nieuwe kasbon aanmaken.

Kasbon aanmaken

Om een kasbon aan te maken:

• klik je op het icoon Bank in de navigatiebalk
• klik je op Kas
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm op de omschrijving van de desbetreffende kas.
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• klik je op de knop Nieuw
• klik je in het nu geopende scherm op het type kasbon die je wilt aanmaken.
  
  
  Je hebt bijvoorbeeld contant geld uit de bedrijfskas genomen om een zakelijke uitgave te betalen waarvan je de factuur of bon niet kunt aanleveren in Nmbrs Accounting. 
  
  
• klik je in het bovenstaande scherm op Contante uitgave waardoor het volgende invoerscherm wordt geopend:
  
  
  Merk op dat het type kastransactieregel dat je gaat invoeren 'Contante uitgave' is. 
  
  
• controleer je of het correcte beginsaldo (laatste saldo van de bedrijfskas of eindsaldo van vorige kasstaat) is ingevuld en corrigeer je dit indien nodig.
• voer je de gegevens van de kasbon (documenttype kasstaat) in zoals beschreven in het artikel Kasstaat boeken.
• klik je vervolgens op de knop Bewaren om de nieuwe kasbon te verwerken in de bedrijfskas.