Verkoop Standaard - Verkoopartikelen importeren

De importfunctionaliteit in Yuki is te gebruiken voor het in bulk importeren van verkoopartikelen in een administratie in Yuki.

BELANGRIJK!

Bij het importeren van verkoopartikelen in Yuki is het cruciaal dat het importbestand exact aan de technische specificaties voldoet. Daarom moet voor de import het template importbestand worden gebruikt dat je kunt downloaden.

Na het toevoegen van de te importeren verkoopartikelen sla je het template importbestand op als een CSV-bestand waarvan de kolommen worden gescheiden door een puntkomma.

Aandachtspunten gebruik template importbestand

• Taalinstelling: de taal van het gedownloade template (Nederlands, Engels of Frans) wordt bepaald door de taal die in jouw gebruikersprofiel is ingesteld.
• Kolomkoppen: wijzig de namen van de kolommen niet. Voor een succesvolle import heeft Yuki de exacte tekst van de koppen nodig
• Geen kolommen verwijderen: verwijder nooit kolommen, ook niet als je ze niet gebruikt. Laat de betreffende kolommen simpelweg leeg.
• Bovenste twee regels: de eerste twee regels van het importbestand bevatten de kolomkoppen en uitleg. Deze worden door Yuki automatisch overgeslagen tijdens de import.
• Koppeling van verkoopartikelen aan grootboekrekening: Geïmporteerde verkoopartikelen worden altijd aan grootboekrekening '80000 Omzet artikelgroep 1' gekoppeld en moeten daarom, indien nodig, achteraf worden aangepast.
  Wanneer grootboekrekening '80000 Omzet artikelgroep 1' niet actief is, blijft in de gegevens van het verkoopartikel het veld 'Grootboekrekening' leeg. Bij het toevoegen van het verkoopartikel aan een verkoopfactuur (editor) moet er dan alsnog een grootboekrekening worden toegewezen.

Beschrijving van kolommen in template importbestand

Het template importbestand bevat de volgende kolommen:

• Referentie
  Verkoopartikel referentie, max. 28 tekens
• Omschrijving (Nederlands) (verplicht)
  Omschrijving van product of dienst in het Nederlands, max. 100 tekens
• Prijs (verplicht)
  Prijs van het verkoopartikel in Euro's: 
  • decimalen scheiden door een komma, max. 2 decimalen
  • de '.' voor duizendtallen is optioneel (1.000,00 of 1000,00 beiden mogelijk)
  • geen negatieve prijs, je kunt dus geen - symbool gebruiken
  • alleen getallen, geen letters
• Inclusief btw (verplicht)
  Geef hier aan of de prijs in de kolom 'Prijs' de totale prijs inclusief btw is (Ja) of de totale prijs exclusief btw (Nee)
• Btw (verplicht)
  Selecteer hier het btw-tarief dat van toepassing is op het verkoopartikel.
• Extra beschrijving
  Een uitgebreidere beschrijving van het verkoopartikel, max. 500 tekens. Deze wordt direct onder de factuurregel op de factuur weergegeven.
  
  Tekstopmaak niet mogelijk
  Alle tekst dient in een enkele regel te staan (dus geen <Enter> voor nieuwe regels of lege regels, geen opsommingen, etc.)
  
  
• Interne opmerking
  Een interne opmerking voor het verkoopartikel, max. 1000 tekens. Het zal niet op de factuur verschijnen.
• Omschrijving (Engels)
  Omschrijving van product of dienst in het Engels, max. 100 tekens
• Omschrijving (Frans)
  Omschrijving van product in het Frans, max. 100 tekens

Toegang tot Verkoopartikelen

Om toegang te krijgen:

• klik je op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik je op Verkoopartikelen.

Verkoopartikelen importeren

Om verkoopartikelen te importeren:

• klik je op de knop Importeer verkoopartikelen
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• selecteer je de administratie waarvoor de import van de verkoopartikelen is bedoeld (wanneer er meer dan één administratie in het domein aanwezig is)
• download je het template importbestand door te klikken op de knop Download import template
• voeg je in het importbestand alle verkoopartikelen toe die je wilt gaan importeren in de geselecteerde administratie
• sla je het importbestand (Excel-sheet) op als een CSV-bestand
  Zorg ervoor dat de kolommen worden gescheiden door een puntkomma (;).
  De maximale grootte van het importbestand is 30 MB.
• klik je op de knop Uploaden
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  Foutmelding
  Er verschijnt een melding in het scherm wanneer het importbestand een fout bevat zoals een onjuist aantal kolommen.
  
  
  
• klik je op de knop Volgende
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  
  
• klik je vervolgens op de knop Importeren

Mogelijke foutmeldingen

Tijdens het valideren van de gegevens van de verkoopartikelen wordt gecontroleerd of er mogelijk sprake is van onderstaande fouten in het template importbestand:   

• Maximum aantal tekens is overschreden
• Tekens zijn niet toegestaan (negatieve prijs, of gebruik van letters voor prijs. 
  
  
  
• Verplichte kolommen zijn leeg
  
  
  
• Verkoopartikel bestaat al in Yuki (omschrijving per artikel moet uniek zijn)