Contracten (instellingen domein) (Beta)

Vanuit een domein kun je de gegevens van je contract met Yuki bekijken.

Een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein, de eigenaar van het domein (met rol 'Directie) of een gebruiker met de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' kunnen het contract bekijken.

Alleen de eigenaar van het domein met de rol 'Directie' kan wanneer er meer dan één administratie in het domein aanwezig is het contract opzeggen.

Vanuit dit scherm kan een gebruiker:

• features aan het contract toevoegen of verwijderen
  (zie artikel Contractgegevens bekijken)
• het bedrijfsprofiel bekijken
• het contract van een administratie opzeggen of heractiveren
  (zie artikel Contract van administratie opzeggen of heractiveren).

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de instellingen van het contract zijn op één plaats in je domein samengebracht en gecategoriseerd.

Open de instellingen van je domein door in de navigatiebalk te klikken op het icoon Instellingen. Klik vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Contracten.

Het volgende scherm wordt standaard geopend in de weergave Actieve contracten geopend.

De volgende gegevens van het contract worden hier getoond:

• contractnummer
• startdatum
• factureringgegevens
  Aan wie is de factuur gericht, e-mailadres voor de factuur, automatische incasso gegevens
• actieve contracten
  Per contract worden de volgende gegevens getoond:
• de administratienaam
• de geadresseerde van de factuur (contactpersoon van administratie)
• het e-mailadres waarnaar de factuur wordt verstuurd (e-mailadres van contactpersoon)
• het bankrekeningnummer dat moet worden gebruikt voor de facturering
• de gekozen bundel
• evt. aanvullende features zoals Yuki Vreemde valuta, Yuki urenregistratie, etc.

Weergaven

Je kunt in dit scherm ook aangeven dat één van de volgende weergaven moet worden getoond:

• Inactieve contracten (indien van toepassing de mogelijkheid om contract te heractiveren) (alleen mogelijk voor eigenaar van domein met de rol 'Directie')
  Dit zijn contracten waarvan de einddatum van het contract is verstreken.
  
  
  
• Toekomstige contracten 
  Dit zijn contracten waarvan de begindatum van het contract nog niet is bereikt.
  
  
  

Bedrijfsprofiel bekijken

Beweeg met je muis boven de regel van het desbetreffende bedrijf, klik op de knop met de drie puntjes en selecteer vervolgens de menuoptie Bekijk bedrijfsprofiel in het dropdownmenu.

Het administratieprofiel wordt nu geopend.