Kosten of omzet spreiden

Het is mogelijk om de kosten of omzet te spreiden over een aantal periodes. Dit is mogelijk vanuit een geopende factuur of de desbetreffende kosten- of omzetrekening.

De functie 'Factuurbewerkingen' is beschikbaar voor een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Financiele administratie' of 'Externe accountant'.

Een factuur kan vanuit verschillende plaatsen in Yuki worden bewerkt of gewijzigd:

• Klik in een geopende factuur  op de knop Factuurbewerkingen
• Klik op het potloodje achter de factuurregel vanuit de grootboekrekening.

Het volgende scherm wordt geopend: 

Klik op de optie Kosten/Omzet spreiden. Het volgende scherm wordt geopend:

Je geeft bijv. aan dat het gaat om drie periodes van één maand, vervolgens geef je de datum in vanaf wanneer de kosten geboekt moeten worden bijv. 01-01-2017. Klik op de knop Bevestigen. Automatisch wordt dan de journaalpost van de inkoopfactuur gewijzigd:

• gespreide kosten voor de oorspronkelijke factuurdatum worden geboekt op grootboekrekening '16100 Nog te ontvangen facturen'
• gespreide kosten na de oorspronkelijke factuurdatum worden geboekt op grootboekrekening '13300 Nog te ontvangen goederen en diensten''.

LET OP!

Bij een verkoopfactuur wordt de gespreide omzet voor de oorspronkelijke factuurdatum geboekt op grootboekrekening '13200 Nog te factureren', gespreide omzet na de oorspronkelijke factuurdatum wordt geboekt op grootboekrekening '16150 Nog te leveren goederen en diensten'.

Op de grootboekkaart zie je nu dat de factuurdatum is gewijzigd naar '31-03-2017', daarnaast staat er achter het potloodje nu een icoon om aan te geven dat in deze factuur een factuurbewerking heeft plaatsgevonden.