E-mailadressen voor versturen verkoopfacturen

Yuki onderscheidt verschillende typen e-mailadressen:

• Privé: Persoonlijke e-mailadressen.
• Werk: Zakelijke e-mailadressen.
• Herinnering: Adressen voor herinneringen.
• Factuur: Primair voor het versturen van verkoopfacturen.
• Factuurkopie: Voor het versturen van kopieën van facturen.
• Overig: Andere e-mailadressen die niet voor facturen worden gebruikt.

Om een verkoopfactuur te versturen, dient er bij de klant een e-mailadres beschikbaar te zijn van het type Factuur, Werk, of Privé. 

Indien er enkel een Factuurkopie is, kan de factuur niet worden verstuurd.

TIP!

Om automatisch kopieën van verkoopfacturen naar een contactpersoon te sturen, gebruik je een Factuurkopie e-mailadres.

Toegang tot e-mailadressen relatie

• klik op het icoon Relaties in de navigatiebalk
• zoek en open de relatie waarvan je de e-mailadressen wilt invoeren en/of wijzigen
• klik op E-mailadressen.

Het volgende scherm wordt geopend:

Prioriteit van e-mailadressen

• Een Factuur e-mailadres heeft voorrang boven alle andere typen voor het versturen van facturen
• .Bij afwezigheid van een Factuur e-mailadres, wordt een Werk e-mailadres gebruikt

• E-mailadressen van het type Overig worden nooit gebruikt voor het versturen van facturen.
  
  

Voorkeur versturen van facturen naar bedrijf of particulier

 Verkoopfacturen kunnen worden verstuurd naar een:

• Bedrijf (zonder contactpersoon)
• Bedrijf (met contactpersoon)
• Particulier (privépersoon).

Hieronder wordt beschreven in welke volgorde Yuki de bij het bedrijf (en de contactpersoon) of de bij de particulier vastgelegde e-mailadressen controleert.

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.

Verkoopfactuur versturen naar bedrijf (zonder contactpersoon)

1. Factuur e-mailadres van het bedrijf
2. Werk e-mailadres van het bedrijf
3. Privé e-mailadres van het bedrijf.

Verkoopfactuur versturen naar bedrijf (met contactpersoon)

1. Factuur e-mailadres van de contactpersoon
2. Factuur e-mailadres van het bedrijf
3. Werk e-mailadres van de contactpersoon
4. Werk e-mailadres van het bedrijf
5. Privé e-mailadres van de contactpersoon
6. Privé e-mailadres van het bedrijf.

Verkoopfactuur versturen naar particulier (privépersoon)

1. Factuur e-mailadres
2. Werk e-mailadres
3. Privé e-mailadres.