E-mailadressen voor versturen verkoopfacturen

Gewijzigd op Mon, 03 Jul 2023 om 02:57 PM

Yuki kent verschillende typen e-mailadressen: Privé, Werk, Herinnering, Factuur, Factuurkopie en Overig.


Om verkoopfacturen te kunnen versturen moet een klant een e-mailadres van het type Factuur, Werk of Privé hebben.

Als er alleen een e-mailadres van het type Factuurkopie bij de klant staat, kun je geen factuur versturen.


TIPS!

  • Om naar de contactpersoon van een bedrijf automatisch een kopie van de verkoopfactuur te sturen, leg je bij de e-mailadressen van de contactpersoon een e-mailadres van het type Factuurkopie vast.
  • E-mailadressen van het type Overig worden nooit gebruikt om facturen te versturen.


Het e-mailadres van het type Factuur heeft altijd voorrang boven een e-mailadres van het type Werk.

In alle andere gevallen wordt het e-mailadres van het type Werk gebruikt.


Wanneer en welk type e-mailadres wordt gebruikt bij het versturen van verkoopfacturen

 Verkoopfacturen kunnen worden verstuurd naar een:

  • Bedrijf (zonder contactpersoon)
  • Bedrijf (met contactpersoon)
  • Privépersoon (particulier).

Verkoopfactuur versturen naar bedrijf (zonder contactpersoon)

Yuki controleert de bij het bedrijf (en de contactpersoon) vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. 

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.



  • Factuur e-mailadres van het bedrijf waar de factuur heen gaat. 
  • Werk e-mailadres van de contactpersoon als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres én het bedrijf geen factuur e-mailadres heeft.
  • Werk e-mailadres van het bedrijf als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres.
  • Privé e-mailadres van het bedrijf als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.

Verkoopfactuur versturen naar bedrijf (met contactpersoon)

Yuki controleert de bij het bedrijf en de contactpersoon vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. 

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.




  • Factuur e-mailadres van de contactpersoon waar de factuur heen gaat. 
  • Factuur e-mailadres van het bedrijf als de contactpersoon geen factuur e-mailadres heeft en het bedrijf wel.
  • Werk e-mailadres van de contactpersoon als die een werk e-mailadres heeft en geen factuur e-mailadres én het bedrijf geen factuur e-mailadres heeft.
  • Werk e-mailadres van het bedrijf als die een werk e-mailadres heeft en de contactpersoon geen factuur e-mailadres of werk e-mailadres heeft.
  • Privé e-mailadres van de contactpersoon als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.
  • Privé e-mailadres van het bedrijf als bovenstaande e-mailadressen niet te vinden zijn.

Verkoopfactuur versturen naar particulier (privépersoon)

Yuki controleert de bij de privépersoon vastgelegde e-mailadressen in de volgorde zoals hieronder wordt beschreven. 

De verkoopfacturen zullen worden verstuurd naar het type e-mailadres dat als eerste wordt gevonden.



  • Factuur e-mailadres van de privépersoon (particulier) waar de factuur heen gaat.
  • Werk e-mailadres van de privépersoon (particulier).
  • Privé e-mailadres van de privépersoon (particulier). 


Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren