Gebruikersrollen in domein toekennen of wijzigen

Een rol geeft aan welke positie een gebruiker binnen een domein heeft. Door een gebruiker één of meer rollen toe te kennen, bepaal je wat die gebruiker in het domein mag zien en doen in alle administratie waar hij als gebruiker toegang toe heeft. Je kunt dus geen afwijkende rol voor een gebruiker per administratie bepalen.

Yuki kent momenteel de volgende rollen met de bijbehorende rechten in een domein:

• Backoffice
  
  LET OP!
  Wanneer de accountant het feature 'Zelfboeken' heeft geactiveerd voor je domein kan een gebruiker met de rol 'Directie' in het domein de rol 'Backoffice' aan een gebruiker toewijzen.
  
  Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Rol 'Backoffice' (zelfboeker) aan gebruiker(s) in je domein toekennen.
  
  
• Directie
• Verkoop
• Inkoop
• HRM
• Financiële administratie
• Externe accountant
• Security manager
• Procuratie
• Kijkgebruiker

Voor een beschrijving van de rechten van de verschillende gebruikersrollen zie artikel Rechten per gebruikersrol.

LET OP!

In een accountant portaal kun je speciale rollen toekennen aan de backoffice, zie artikel Backoffice rollen toekennen of wijzigen. 

TIP!

In het domein wordt een gebruikersrollen log bijgehouden waarin kan worden bekeken welke gebruiker op welk tijdstip een nieuwe gebruiker heeft aangemaakt met één of meer rollen, een bestaande gebruiker heeft verwijderd of bij een bestaande gebruiker een rol heeft toegekend of verwijderd.

Het toevoegen van één of meer extra gebruikers aan een domein (extra kosten per toegevoegde gebruiker per maand) is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' kan één of meer rollen toekennen aan de extra gebruikers in het domein.

Rol(len) aan gebruiker toekennen

Ga als volgt te werk:

• Open 'Mijn domein':
  • Klik boven de navigatiebalk op het icoon Wissel domein en vervolgens op Mijn domein
  • Klik in de navigatiebalk op het icoon Start en vervolgens op de tegel Mijn domein
  • Klik in de navigatiebalk op het icoon Instellingen en vervolgens in het nu geopende scherm op Mijn domein.
• Er wordt nu een scherm geopend waarin je de stamgegevens en gebruikers van je administratie('s) kunt bekijken.
  
  
  
• Selecteer in de sectie Gebruikers met toegang tot dit domein de gebruiker aan wie je rechten wilt toekennen.
• Klik in het nu geopende scherm op de knop Bewerken.
• Klik op het tabblad Extra.
  
  
  
• In de sectie Beveiliging selecteer je één van de rollen in het dropdownmenu.
  Je kunt meer dan één rol toekennen.
• Klik op de knop Bewaren.

Rol(len) van gebruiker wijzigen

Volg de stappen zoals hierboven beschreven bij 'Rol(len) aan gebruiker toekennen'.

In de sectie Beveiliging selecteer je de 'witruimte' om een rol te verwijderen. Daarnaast kun je één of meer rollen toekennen door deze te selecteren in het dropdownmenu.

Klik op de knop Bewaren om de gewijzigde rol(len) te bewaren.