Placeholders in herinneringen en aanmaningen gebruiken

Placeholders zijn speciale codes die je kunt gebruiken in herinnering lay-outs om automatisch gegevens van facturen of klanten in te vullen. Ze staan altijd tussen vierkante haken en worden in het onderwerp en/of tekst van de e-mail waarmee de herinnering of aanmaning wordt verstuurd, vervangen door de betreffende gegevens.

Voorbeeld

• [InvoiceNumber] zal vervangen worden door het daadwerkelijke factuurnummer
• [Contact] wordt de naam van de klant.
  
  

Placeholders in herinneringen en aanmaningen

Hieronder vind je een overzicht van de meest gebruikte placeholders en hun betekenis:

• [Heading]: bijvoorbeeld: Beste John. Dit wordt automatisch opgehaald uit het veld Aanhef van de relatiekaart van de klant.
• [PrintDate]: de datum waarop de herinnering wordt aangemaakt bijvoorbeeld 18 januari 2017
• [IssuerCompany]: de naam van jouw bedrijf van waaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyCity]:de plaats van waaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyBankAccount]: het standaard bankrekeningnummer van je bedrijf
• [InvoiceSubject]: het onderwerp van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoiceDate]: de datum van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoiceDueDate]: de vervaldatum van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft bijvoorbeeld '05-01-2017'
• [InvoiceNumber]: het factuurnummer van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoiceAmount]: het totaalbedrag van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoicePaidAmount]: het bedrag wat inmiddels al betaald is
• [InvoiceOpenAmount]: het bedrag dat nog betaald moet worden
• [InvoiceCompany]: de naam van jouw bedrijf van waaruit de herinnering verstuurd wordt
• [InvoiceCompanyCity]: de plaats waar je bedrijf gevestigd is
• [ContactFirstName]: voornaam van de contactpersoon van de klant
• [ContactLastName]: achternaam ven de contactpersoon van de klant
• [ContactFullName]: volledige naam van de contactpersoon van de klant
• [TodayLong]: vandaag in lang formaat bijvoorbeeld 'Donderdag 17 juni 2017'
• [TodayShort]: vandaag in kort formaat bijvoorbeeld '17-06-2017'.

TIP!

De Heading placeholder haalt zijn waarde uit het veld Aanhef van het tabblad Extra op de relatiekaart van de klant. Hier volgen richtlijnen voor aanheffen:

Voor een bedrijf

De waarde in het veld 'Aanhef' is altijd 'Geachte heer/mevrouw'.

Voor een persoon

• Alleen waarde in veld Achternaam: Geachte heer/mevrouw [achternaam]
  
  
  
• Ook waarde geselecteerd in veld Geslacht: Geachte heer [achternaam] of Geachte mevrouw [achternaam]
  
  
  
• Zodra waarde in veld Voornaam: Beste [voornaam]
  
  
  

Voorbeeld tekst voor herinnering

[Heading]

Nogmaals dank voor het vertrouwen dat je ons hebt gegeven. Ik hoop dat je tevreden bent over onze service.

Op [InvoiceDate] mochten we je een factuur sturen voor onze werkzaamheden gedurende de

vorige maand. De betaaltermijn daarvan verloopt over enkele dagen.

In het licht van onze plezierige relatie zou het voor ons een extra stimulans zijn als je het bedrag

van de factuur, zijnde [InvoiceAmount] euro, een dezer dagen aan ons kunt overmaken

op rekening [IssuerCompanyBankAccount] t.n.v. [IssuerCompany].

Voor alle zekerheid hebben we een kopie van de factuur bijgevoegd. Mocht de factuur nog aanleiding

geven tot vragen, neem dan even contact met ons op.

Met vriendelijke groet,

[IssuerCompany]