SEPA incassomachtiging laten ondertekenen en afronden

Aangemaakte incassomachtigingen die nog wachten op ondertekening door de relatie en waarbij de definitieve startdatum ontbreekt worden verzameld onder Uitstaande aanvragen. Hier download je de officiële PDF ter ondertekening en upload je het getekende document zodra het retour is.

SEPA incassomachtiging laten ondertekenen en afronden

Stap 1. SEPA incassomachtiging openen

Om een SEPA incassomachtiging te openen:

• klik je op het icoon Bank in de navigatiebalk
• klik je op Incasseren
• klik je in het nu geopende scherm onder Machtigingen op Uitstaande aanvragen
  
  
  
• open je de incassomachtiging die je wilt laten ondertekenen door de relatie door te klikken op > voor de desbetreffende machtiging.

Stap 2. PDF genereren en versturen

Bij het opslaan van een machtiging genereert Nmbrs Accounting automatisch een document met alle vereiste SEPA-gegevens.

Om de PDF te genereren en versturen:

• klik je op knop Afdrukbare versie om het PDF-bestand te downloaden of direct af te drukken
  
  
  
• verstuur deze PDF per e-mail of post naar de klant ter ondertekening.

Stap 3. Getekende machtiging registreren

Zodra de getekende machtiging binnen is:

• open je de machtiging opnieuw via Uitstaande aanvragen (of via het Register)
• vul je bij Startdatum de datum in waarop de klant heeft ondertekend (deze mag niet later zijn dan de eerste incassodatum)
• upload je het ondertekende bestand via het veld Document om het direct digitaal te archiveren
• klik je op Bewaren.

Vergeet de bank niet!

Afhankelijk van je type SEPA-incassocontract (met name bij B2B / Bedrijvenmachtigingen) moet de getekende machtiging ook bij de bank van de debiteur geregistreerd worden voordat de eerste incasso kan slagen.