Van Lanschot exportbestanden

Van Lanschot biedt de mogelijkheid om via het internetbankieren de bankafschriften (transacties) van een geselecteerde periode te exporteren of te downloaden en op te slaan als een exportbestand. Dit elektronische bestand kan vervolgens worden geüpload naar Yuki, zodat de transacties automatisch in de administratie worden verwerkt.

Controleer de laatst geïmporteerde transactiedatum

Voordat je transacties exporteert, is het belangrijk om te controleren tot en met welke datum de banktransacties al in Yuki zijn verwerkt. Deze datum vind je in de laatste kolom van het overzicht van alle bankrekeningen in Yuki.

Bestaat de betreffende bankrekening nog niet in Yuki? Dan wordt deze automatisch aangemaakt tijdens het uploaden van het bestand. Je hoeft daarna alleen nog aan te geven bij welke administratie de bankrekening hoort.

Ondersteunde bestandsformaten

Voor het importeren van Van Lanschot banktransacties in Yuki moet je het exportbestand aanleveren in een van de volgende formaten:

• MT940 Structured
• CAMT.053.

Voor een uitgebreide beschrijving van het uploaden van bestanden naar Yuki zie artikel Bestanden uploaden vanuit Postbus. 

Automatische bankkoppeling via Ponto

Je kunt je Van Lanschot bankrekening(en) ook veilig koppelen aan Yuki via Ponto, conform de PSD2- en GDPR-richtlijnen.

Met deze koppeling hoef je bankbestanden niet langer handmatig te downloaden en te uploaden. De banktransacties worden automatisch opgehaald en verwerkt in Yuki, waardoor je administratie altijd beschikt over actuele bankgegevens.

LET OP!

Op dit moment staat bij Ponto achter de Van Lanschot bank 'EXPERIMENTEEL' vermeld, dit betekent dat Ponto niet over voldoende informatie beschikt om te kunnen garanderen dat de Ponto PSD2-koppeling goed werkt.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Ponto PSD2-koppelingen. 

Van Lanschot bankbestand downloaden

Hieronder wordt beschreven op welke manier je een bankbestand van Van Lanschot kunt downloaden voor je zakelijke rekening:

• Je logt in op Interbankieren bij Van Lanschot (https://login.vanlanschot.com/login)
  
  
  
• Klik op 'Betalen'
• Ga naar 'Beheer' en klik vervolgens direct op 'Exporteren mutaties'
• Selecteer de zakelijke rekening
• Selecteer de begin- en de einddatum van de periode waarover je de transacties wilt downloaden
• Selecteer het bestandsformaat 'MT940 Structured' of 'CAMT.053'
• Klik op 'Exporteren'.
  Er wordt gevraagd wat je met het bestand wilt doen. Je kunt het bankbestand nu downloaden.
• Klik op 'Opslaan' om het bestand op te slaan in een map op je PC.

TIP!

Wij adviseren om het bankbestand niet te openen of te bewerken voordat je het uploadt naar Yuki of als bijlage per e-mail verstuurt naar jouwdomeinnaam@yukiworks.nl. 

Hierdoor blijft de bestandsstructuur intact en kan Yuki het bestand correct verwerken.

Het elektronisch bankbestand zal automatisch in je administratie worden verwerkt.