Herinnering lay-out in vreemde taal aanmaken

In Yuki is het mogelijk om Engelse, Franse of Duitse verkoopfacturen en herinneringen en/of aanmaningen aan te maken en deze vervolgens handmatig of automatisch te versturen naar je klanten.

Toegang tot instellingen

Alle instellingen voor je herinnering rlay-outs zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in het nu geopende scherm op Herinnering instellingen
• klik je vervolgens op het tabblad Lay-outs. 
  
  

Herinnering lay-out aanmaken

Voor het aanmaken van een nieuwe herinnering lay-out in het Engels, Frans of Duits klik je linksboven in je scherm op de knop Nieuwe lay-out.

Regeneratie standaard lay-outs

Wanneer je van één of meer herinneringsniveaus de standaard lay-out hebt verwijderd kun je deze altijd opnieuw genereren (in de taal die je als gebruiker hebt ingesteld bij 'Persoonlijke voorkeuren') door te klikken op de knop Regeneratie standaard lay-outs.

In het nu geopende scherm voer je in de secties Algemeen en Instellingen de instellingen voor de Engelse, Franse of Duitse herinnering lay-out in.

Hieronder worden de in te voeren instellingen van de herinnering lay-out beschreven.

Sectie Algemeen

Omschrijving

Geef je lay-out een herkenbare omschrijving mee. Wanneer je dit veld leeg laat vult Yuki automatisch de volgende omschrijving in: 'Automated reminder, level 1', of 'rappel automatique, niveau 1'.

Administratie

Geef aan voor welke administratie de lay-out is bedoeld (indien je meer dan één administratie hebt).

Taal

Het is mogelijk in Nederlandse domeinen voor een herinnering of aanmaning in het Engels, Frans of Duits te kiezen.

Sectie Instellingen

Voeg kopie van factuur toe

Er wordt standaard een kopie van de factuur toegevoegd, Dit kun je desgewenst uitschakelen.

Herinneringsniveau voor automatische herinneringen:

• 1 - Attendering
• 2 - Herinnering
• 3 - Aanmaning
• 4 - Ingebrekestelling.

Gebruik deze lay-out voor automatische incasso of niet-automatische incasso?:

• Beiden
• Automatische incasso
•  Niet-automatische incasso.

TIP!

Zorg er voor dat je voor elke betaalwijze van je facturen per herinneringsniveau een lay-out in het Engels, Frans of Duits hebt aangemaakt.

OM NU AUTOMATISCH HET ONDERWERP EN DE TEKST VAN DE BRIEF EN DE E-MAIL IN DE GEKOZEN TAAL OP TE HALEN KLIK JE OP DE KNOP 'STANDAARD'.

Op deze manier kun je snel de standaard herinnering lay-outs van alle talen aanmaken!

Na het vastleggen van eventueel andere instellingen van deze herinnering lay-out klik je op de knop Bewaren.

Wanneer er al een herinnering lay-out is aangemaakt met dezelfde taal, herinneringsniveau en betaalwijze verschijnt de volgende melding:

Om een schermvoorbeeld te bekijken van de nieuwe herinnering lay-out klik je op de knop Schermvoorbeeld.

De aangemaakte Engelse, Franse en/of Duitse herinnering lay-out verschijnt nu in de lijst met te selecteren herinnering lay-outs op het tabblad 'Lay-outs'.