Voordat je verkoopfacturen gaat aanmaken en versturen, moet je eerst de instellingen voor de verkoopfacturen invoeren, controleren en/of bijwerken.
LET OP!
Voor elke administratie in een domein kunnen er verschillende verkoopinstellingen worden vastgelegd.
Je kunt de volgende instellingen voor verkoopfacturen vastleggen:
Elke instelling wordt uitgebreid beschreven in een afzonderlijk artikel. |
Toegang tot Verkoopinstellingen
- beweeg met je muis boven het icoon Verkoop in de navigatiebalk
- klik vervolgens op Verkoopinstellingen
- selecteer in het nu geopende scherm het tabblad Factuurgegevens.
Factuurgegevens instellingen
De onderstaande instellingen voor factuurgegevens kunnen worden ingevoerd.
Bedrijfsgegevens
Deze gegevens worden op de verkoopfactuur getoond.
De bedrijfsnaam, het KvK-nummer en het btw-nummer worden automatisch overgenomen op basis van de gegevens in het administratieprofiel.
LET OP!
Zijn deze gegevens niet correct neem dan contact op met je accountant om de desbetreffende gegevens te laten wijzigen.
Contactgegevens
Deze gegevens staan op de verkoopfactuur.
Het Adres en de Postcode en stad zijn verplicht en staan dus altijd op de verkoopfactuur. Het correcte Land moet handmatig worden geselecteerd.
Als er gegevens in de velden Telefoon, E-mail en/of Website zijn ingevuld, zullen deze ook op de verkoopfactuur worden getoond.
Factuurnummer
Vast deel
Maak je factuurnummer herkenbaar, laat het bijv. beginnen met 25.xxx, waarbij de 25 voor 2025 staat. Begin elk jaar met een nieuwe reeks.
Maak het nummer niet langer dan nodig is. Dat kost je klant enkel meer invoerwerk om de facturen te boeken en te betalen.
Je mag als scheidingstekens een . gebruiken om langere nummer beter leesbaar te maken (bijvoorbeeld: 215.018).
Volgende nummer (verplicht)
Het nummer dat je hier ingeeft zal worden gebruikt voor de eerstvolgende verkoopfactuur die je verwerkt.
Voorkom dubbele factuurnummers. Dus heb je al facturen verstuurd voordat je met Yuki werkte, laat dit nummer dan volgen op het laatst gebruikte nummer.
TIP!
Kies een nummer van minimaal vijf cijfers. Om de betalingen van facturen goed te herkennen dient het factuurnummer een voldoende unieke waarde te zijn.
Vier cijfers kunnen verward worden met postcodes. Twee of drie cijfers zijn ook te weinig onderscheidend.
Volgende factuur
Dit nummer wordt automatisch gevuld met het nummer dat je hebt ingevoerd in het veld Volgende nummer.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren