Grootboekrekening instellingen (Beta)

Bij bepaalde grootboekrekeningen in Yuki kan de omschrijving aangepast worden, bij andere grootboekrekeningen niet. 

Bij RC rekeningen is het mogelijk om een relatie aan de grootboekrekening te koppelen. Vaak is dat echter al automatisch door Yuki gedaan.

Alleen een gebruiker met een 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Externe accountant' kan de instellingen van een grootboekrekening wijzigen.

Vanuit dit scherm kan een gebruiker:

• grootboekrekening instellingen wijzigen
  
• de grootboekrekening verwijderen.

Grootboekrekening instellingen wijzigen

Om de instellingen van een grootboekrekening te wijzigen, open je de desbetreffende grootboekrekening, Klik vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Meer acties en selecteer vervolgens Grootboekrekening instellingen in het dropdownmenu.

Het volgende scherm wordt geopend:

Voor een grootboekrekening kun je de volgende zaken instellen en/of wijzigen:

• Code: elke grootboekrekening heeft een code (nummer) binnen een vooraf vastgestelde range.
• Omschrijving (verplicht)
  
  TIP!
  Klik op het pijltje voor Vertalingen om de omschrijving te vertalen naar het Engels of het Frans.
  
  
• Btw van toepassing: is er btw van toepassing (moeten boekingen op deze rekening meegenomen worden in de btw-aangifte?)
• Aftrekbare btw: voor welk percentage zijn boekingen op de rekening aftrekbaar voor de btw (Dit is een voorstel en kan per boeking gewijzigd worden)
• Groeperingscode: enkel in te stellen voor omzet- en kostprijsrekeningen.
  
  LET OP!
  Dit heeft enkel invloed op de webservice koppeling voor Visionplanner en CaseWare: de saldi van deze rekeningen worden tijdens de export gegroepeerd per groeperingscode.
  
  
• Klantspecifieke opm.: speciale instructies voor de backoffice, zij krijgen een melding indien de rekening wordt geselecteerd in een invoerscherm.

Klik op de knop Bewaren om de gewijzigde instellingen op te slaan.

Grootboekrekening verwijderen

Om een grootboekrekening te verwijderen, klik je op de knop Verwijder grootboekrekening.

De volgende melding verschijnt in het scherm:

Klik op de knop Verwijderen om de grootboekrekening daadwerkelijk te verwijderen.

LET OP!

De grootboekrekening kan niet worden verwijderd indien deze nog wordt gebruikt in transacties, documenten, standaardwaarden, document verwerkingsregels en/of factuurregels.