Pay (zakelijke uitgaven betalen met digitale Pay betaalkaart)

Wat is Pay?

Pay (gratis) en het extra feature Pay met Pay zijn beiden betalingsmogelijkheden binnen de Nmbrs Accounting app. 

Het feature Pay met Pay is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Store in het domein.

LET OP!

Pay kan op dit moment alleen worden gebruikt voor één administratie per domein.

Voordelen van Pay:

• Biedt een gratis, zakelijke, digitale Pay betaalkaart voor contactloze betalingen in winkels en online via je telefoon.
• Transacties verschijnen direct op de zakelijke Nmbrs betaalrekening (met een Nederlandse IBAN) in de administratie en worden automatisch in Nmbrs Accounting geboekt.
• Na elke transactie ontvang je een melding in de Nmbrs Accounting app, als herinnering om de bijbehorende factuur of bon te uploaden.
• Facturen en bonnetjes kunnen direct via meldingen of openstaande facturen in de Nmbrs Accounting app worden geüpload, wat zorgt voor automatische koppeling aan de juiste transactie.
• Je transacties in Pay worden automatisch gecategoriseerd, waardoor je meer inzicht krijgt in je uitgaven.

Kenmerken van Pay met Pay:

• Hiermee kun je snel en eenvoudig inkoopfacturen betalen vanuit openstaande leveranciersfacturen in de Nmbrs Accounting app.

• Het aanmaken van betaalbestanden is niet meer nodig, omdat je elke factuur afzonderlijk kunt selecteren en betalen voor volledige controle over je uitgaande betalingen.

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Pay met Pay.

Veiligheid en samenwerking

Pay is in samenwerking met Swan opgezet, een internationaal gereguleerde elektronische geldinstelling. Swan is geen kredietinstelling. Wettelijk vereiste fondsen worden op een beschermingsrekening bewaard, wat ervoor zorgt dat je fondsen altijd veilig zijn en op elk moment kunnen worden opgehaald.

Voor meer informatie over de privacy en beveiliging van Pay zie artikel Pay - Privacy & Beveiliging.

Wie registreert zich voor Pay?

Alleen de eigenaar van het domein met de rol 'Directie' kan vanuit de Nmbrs Accounting app de registratie voor Pay doorlopen.

Je kunt op elk moment met de registratie starten door te klikken op de knop Pay.

Echter, het is essentieel dat de persoon die de registratie start ook degene is die de Pay betaalkaart daadwerkelijk gaat gebruiken. 

Als de registratie wordt gepauzeerd of afgebroken, kan een andere gebruiker het registratieproces niet opnieuw starten of voltooien.

Om te controleren wie op dit moment de eigenaar is van het domein:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in het nu geopende scherm  in de sectie Domein op Algemeen.
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  

Neem contact op met je accountant wanneer je Pay wilt gaan gebruiken en geen eigenaar bent van het domein.

Hoe begin je met Pay?

Om Pay te kunnen gaan gebruiken moet je je via de Nmbrs Accounting app eerst registreren voor Pay:

• Klik op het Pay icoon om je te registreren voor Pay
  
  Pay
• Doorloop een aantal stappen in de Nmbrs Accountiing app om je voor Pay te registreren
  (zie artikel Eenmanszaak registreren voor Pay of BV, NV of VOF registreren voor Pay)
  
  LET OP!
  Alleen voor de verificatie van je identiteit wordt je tijdelijk verwezen naar een externe pagina die door Swan wordt ondersteund om dit deel van de registratie voor Pay te voltooien.
  
  
• Je ontvangt een notificatie in de Nmbrs Accounting app over de status van je registratie
  (zie artikel Status van registratie voor Pay).
  
  

Hoe stel je Pay in?

Na de eerste login wordt het startscherm van Pay geopend:

Om de digitale Pay betaalkaart te gebruiken voor contactloze betalingen via je mobiele telefoon moet je nu vanuit dit scherm de volgende zaken regelen:

• Activeer je Pay betaalkaart
  (zie artikel Digitale Pay betaalkaart activeren)
• Voeg je Pay betaalkaart toe aan de Google of Apple Wallet
  (zie artikel Digitale Pay betaalkaart toevoegen aan Google of Apple Wallet)
• Stort geld op of stort geld terug naar je Nmbrs betaalrekening
  (zie artikel Geld overschrijven van of storten op Nmbrs betaalrekening).
  
  

Hoe gebruik je Pay?

Voer betalingen uit met je digitale Pay betaalkaart.

• Lever alle facturen en bonnetjes van deze uitgaven direct aan via Pay
  (zie artikel Facturen en bonnetjes uploaden via Pay).