Hoe kan ik een extra map in het Archief aanmaken? (Beta)

Op de bovenste plank) in het Archief is het alleen mogelijk om een submap toe te voegen en deze te hernoemen of te verwijderen.

Op de onderste plank(en) in het Archief heb je de mogelijkheid om een extra (sub)map toe te voegen én een map te hernoemen of te verwijderen.

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Directie' kan een extra (sub)map toevoegen, hernoemen of verwijderen in het Archief.

Een gebruiker met de rol 'HRM' kan alleen in de map 'Personeel' een extra submap toevoegen.

LET OP!

Op de onderste plank(en) kunnen de mappen 'Zelf te ordenen', Correspondentie' en 'Overig' niet worden hernoemd of verwijderd.

Beweeg met je muis boven het icoon Archief in de navigatiebalk en klik op de onderste plank op de 'naamloze' map:

het volgende scherm wordt geopend:

Voer in het veld Naam de naam van de map in, voeg eventueel een Omschrijving toe over de map en maak één of meer submappen aan in de map door onder Supmappen te klikken op de knop + Nieuwe submap en vervolgens de naam van de nieuwe submap in te voeren.

Herhaal dit tot alle submappen zijn toegevoegd.

Klik vervolgens op de knop Aanmaken.

De nieuwe map wordt toegevoegd op de onderste plan van het Archief en er wordt automatisch een nieuwe 'naamloze' map aangemaakt.

Voor een uitgebreide beschrijving van het toevoegen, wijzigen of verwijderen van een (sub)map zie artikel (Sub)map in Archief toevoegen, wijzigen of verwijderen.