Standaardwaarde 'Onderwerp tekst' (in- en verkoopfactuur)

Inkoopfacturen

Bij inkoopfacturen genereert Nmbrs Accounting het onderwerp van de inkoopfactuur op basis van een template. Dit template kan meerdere 'placeholders' bevatten die worden omgezet in leesbare waarden voor sommige velden in de factuur.

LET OP!

De standaardwaarde 'Onderwerp tekst' is niet beschikbaar voor een Nmbrs verkoopfactuur (verkoopfactuur gegenereerd m.b.v. de Verkoop functionaliteit in Nmbrs Accounting).

Rechten en rollen

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Externe accountant' kan de onderwerp templates aanpassen.

De template voor een inkoopfactuur is afhankelijk van de leverancier op de inkoopfactuur. In eerste instantie worden de gegevens van de leverancier uit het lokale adressenbestand gebruikt voor de template. Wanneer deze niet beschikbaar zijn zullen de gegevens van de relatiekaart uit het centrale adressenbestand worden gebruikt.

Wanneer beide relatiekaarten niet aanwezig zijn wordt door Nmbrs Accounting het standaard template 'Invoice from contact, category' ('Factuur van <leverancier>, <grootboekrekening>') gebruikt. Wanneer er nog geen leverancier is gespecificeerd voor een inkoopfactuur zal de standaard 'Invoice not yet processed' ('Factuur nog niet verwerkt') gebruikt.

Placeholders inkoopfactuur

Hieronder vind je een overzicht van de verschillende 'placeholders' die je kunt gebruiken voor de onderwerp template. Dit is hoofdlettergevoelig, dus gebruik kleine letters.

Voorbeelden

Verkoopfacturen

Voor verkoopfacturen genereert Nmbrs Accounting het onderwerp van de verkoopfactuur op basis van één (standaard) template (niet klant specifiek): 'Invoice for contact' ('Factuur voor <klant>'). 

Wanneer er nog geen klant is gespecificeerd voor een verkoopfactuur zal de standaard template 'Sales invoice not yet processed' ('Verkoopfactuur nog niet verwerkt') worden gebruikt.