Yuki WKR (Werkkostenregeling)

Gewijzigd op Ma, 22 Jun om 10:12 AM

Binnen de werkkostenregeling (WKR) kun je een percentage van het totale fiscale loon (de 'vrije ruimte') besteden aan onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen voor werknemers. Over het bedrag dat deze vrije ruimte overschrijdt, betaal je loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%.

Bepaalde zaken kun je via zogenoemde 'gerichte vrijstellingen' onbelast blijven vergoeden.

Yuki heeft hiervoor een speciale WKR tool ontwikkeld die volledig is geïntegreerd in de functionaliteit Personeel.

Beschikbaarheid en rechten

De WKR tool kent een aantal specifieke voorwaarden en rechten:

Activering: De tool is alleen beschikbaar als een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' dit feature heeft toegevoegd aan het contract van het domein. (zie artikel Accountant features beheren).
Gebruik van de tool: Alleen gebruikers met de rol 'Backoffice' in het domein kunnen de WKR tool daadwerkelijk bedienen en gebruiken.
Rapportage inzien: Alleen gebruikers met de rol 'Directie' kunnen het gegenereerde tussentijdse rapport (pdf) bekijken in het Archief.

Hoe werkt de WKR tool?

Tijdens het verwerken van de reguliere boekhouding worden de werkkosten (op basis van kostensoort en btw-percentage) automatisch meegenomen in de WKR tool.

Automatische en handmatige verwerking

Automatisch: Yuki herkent en plaatst de meeste werkkosten direct in de WKR tool.
Handmatig (Gemengde kosten): Alleen gemengde werkkosten moeten nog handmatig worden toegewezen via de kaart van de desbetreffende WKR-grootboekrekening.

Visueel overzicht

Elke werkkostensoort heeft in de tool een eigen kleur, zodat in één oogopslag duidelijk is onder welke categorie de kosten vallen.

Nmbrs koppeling

Maak je gebruik van de Nmbrs-koppeling? Dan kan de loonsom (die de basis vormt voor de berekening van de vrije ruimte) automatisch vanuit Nmbrs worden opgehaald.

Rapportage

De WKR tool genereert een duidelijk tussentijds rapport. Deze samenvatting geeft direct inzicht in onder andere:

de actuele loonsom
de beschikbare vrije ruimte
de reeds benutte ruimte en eventuele overschrijdingen.

Dit rapport kan direct als pdf worden geëxporteerd en gedeeld via het digitale Archief in Yuki.

Toegang tot WKR tool

Om toegang te krijgen:

klik je op het icoon Personeel in de navigatiebalk
klik je vervolgens in het nu geopende scherm op Werkkostenregeling.

Welk scherm je te zien krijgt na het openen, is afhankelijk van je gebruikersrol binnen het Yuki-domein.

WKR tool (Portaalbeheerder / Rol 'Backoffice')

Het interactieve startscherm van de WKR tool wordt geopend, waar je de instellingen kunt beheren en kosten handmatig kunt toewijzen.

BESCHIKBARE GEBRUIKERSACTIES

Vanuit dit scherm kan een gebruiker:

Pdf van WKR-rapportage (Eigenaar van domein / Rol 'Directie')

De meest recente pdf van de WKR-rapportage wordt geopend. Deze bevindt zich in het Archief, in de ordner Belasting/Loonheffing.