Je kunt het adresboek exporteren om deze vervolgens te importeren in Excel, Outlook, Outlook Express of in een ander Yuki domein. Het is ook mogelijk om adressen te importeren in de Yuki administratie. Dit werkt met dezelfde formaten. Regelmatig adressen uitwisselen tussen je domein en Outlook (Express), smartphone, GSM, PDA of Organizer is aan te raden zodat de adressen in beide omgevingen altijd overeenkomen. Dit is met Yuki alleen mogelijk via de import- en exportfunctie, er is geen synchronisatiefunctie beschikbaar.
Alleen een gebruiker met de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' kan adressen exporteren.
Alle in Yuki bekende gegevens zullen worden geëxporteerd:
- Naam: voornaam, middelste naam, achternaam, bijnaam
- Bedrijf: bedrijfsnaam, afdeling, adres, fax, telefoon
- Persoon: naam, adres, alternatief adres, telefoon op werk, fax thuis, telefoon thuis, mobiele telefoon, speciale datum, naam assistent, verjaardag, e-mailadres, e-mailadres 2, geslacht, BSN, functie, naam manager, notities, partner, webpagina.
De gegevens worden opgeslagen in een bestand met de naam 'ExportAddressen [datum].csv'.
Beweeg met je muis boven het icoon Relaties in de navigatiebalk en klik vervolgens op Import & Export.
Het volgende scherm wordt geopend:
Klik vervolgens op Exporteren om het proces te starten. Het volgende scherm wordt geopend:
Adresboek
Geef aan of je alle adressen in het adresboek of alleen de adressen uit 'Mijn adresboek' wilt exporteren.
Type adres
Je kunt alle adrestypen of alleen bedrijven of contactpersonen meenemen in de export.
Selectie
De volgende adressen (relaties) kunnen worden geëxporteerd:
- Relaties met tag
- Alle leveranciers
- Alle klanten
- Belangrijke nummers.
Wil je de Relaties met tag exporteren dan moet je de tags en de zoek opties (contacten) verder specificeren.
Inactief opnemen
Het is ook mogelijk om alle 'inactieve' adressen mee te nemen in het exportbestand.
Exporteren naar
Soort
De keuze van de soort, lees het formaat (CSV, Excel, Outlook, Outlook Express en Yuki), hangt af van het doel: waar wordt het bestand straks geïmporteerd?
Scheidingsteken voor waarden
De keuze van het scheidingsteken hangt af van het doel: waar wordt het bestand straks geïmporteerd? Over het algemeen zullen komma (,) of punt-komma (;) correct werken bij import.
Zodra er op de knop Exporteren wordt geklikt, wordt het bestand aangemaakt.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren