Mollie betaallink aan factuurlay-out toevoegen

Nadat je je Mollie account hebt gekoppeld met je administratie in Yuki kun je beginnen met het toevoegen van betaallinks aan de e-mails waarmee je verkoopfacturen naar je klanten verstuurt.

Hoe voeg je een betaallink toe aan je e-mailtekst?

Om een betaallink in de tekst van je e-mails te verwerken, moet je de lay-out van de factuur wijzigen die je momenteel gebruikt bij het aanmaken van verkoopfacturen. Indien nodig kun je ook een geheel nieuwe factuurlay-out aanmaken die aan jouw wensen voldoet.

LET OP!

Houd er rekening mee dat de betaallink die je verstrekt een beperkte geldigheidsduur van slechts 30 dagen heeft. Na deze periode moet de verkoopfactuur via een alternatieve betaalmethode worden voldaan.

Toegang tot Factuurlay-outs

Alle instellingen voor factuurlay-outs zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in het nu geopende scherm op Verkoopinstellingen
• scroll je vervolgens naar Factuurlay-outs.

Overzicht Factuurlay-outs

Factuurlay-out aanmaken of wijzigen

Om een nieuwe factuurlay-out aan te maken klik je op de knop + Nieuwe lay-out. 

Geef de nieuwe factuurlay-out bijv. een naam waaruit blijkt dat deze factuurlay-out een betaallink naar Mollie bevat, bijvoorbeeld 'Mollie betaallink'.

Om een bestaande factuurlay-out te wijzigen klik je op de omschrijving van de desbetreffende factuurlay-out.

Mollie betaallink toevoegen

Om de betaallink in de e-mailtekst van verkoopfacturen op te nemen, voeg je de placeholder [PublicLink] toe op de gewenste plek in de factuurlay-out. Typ deze placeholder tussen vierkante haken om de betaallink correct te integreren.

TIP!

In de 'Verkoopinstellingen' kun je in het veld 'Standaard lay-out' de gewijzigde of nieuwe factuurlay-out selecteren. Hierdoor worden alle e-mails met verkoopfacturen automatisch standaard met een Mollie betaallink verstuurd.