Uitgangspunten adresbeheer

Yuki werkt met een centraal adresboek. Dit adresboek staat ten dienste van de optimale herkenning en verwerking van documenten. Om de kans op het koppelen aan een verkeerd adres te verkleinen, kan het beste worden gewerkt met een optimaal aantal adressen. Dit betekent zo min mogelijk adressen om vergissingen te voorkomen en zo veel mogelijk adressen om efficiënt te kunnen matchen. Centrale adressen worden indien nodig lokaal aangemaakt in het klantendomein.

In het algemeen geeft dit geen problemen maar in enkele bijzondere gevallen moeten hierin keuzes worden gemaakt. Dit betreft met name de ketens die onder eenzelfde naam opereren en met meer dan één vestiging zijn vertegenwoordigd. 

Voorbeelden van keten adressen zijn GAMMA en andere bouwmarkten, Franchise ketens, OfficeCenter (zelfde KvK-nummer vele adressen), SHELL en andere benzinestations, Albert Heijn en andere winkelketens, de banken, etc.

Een tweede klasse van relaties zijn de leveranciers die onder één naam diverse diensten aanbieden. Voorbeelden hiervan zijn: KPN (telefonie, internet, TV, zakelijke diensten), banken, verzekeraars en overheidsinstellingen.

De Yuki klanten worden ook up-to-date gehouden doordat de adressen centraal worden bijgehouden in yukicentral met een link naar de domeinen waar dit adres ook voorkomt.

Criteria voor het aanmaken en vinden van adressen

Er wordt op basis van diverse criteria een adres gematcht aan een factuur maar de volgende criteria zijn de belangrijkste:

• Kamer van Koophandel nummer (en in mindere mate btw-nummer)
• Bankrekeningnummer
• Betaalwijze.

Toepassing van criteria

• Elke Kamer van Koophandel nummer krijgt een eigen adres.
• Indien de betaalmethode pin of creditcard is dan wordt er bij meer dan één adres gewerkt met een adres voor geheel Nederland. Voorbeeld hiervan is SHELL en andere benzine stations.
• Er kan gewerkt worden met meer dan één bankrekeningnummer bij een adres. Dit wordt met name gebruikt als de leverancier werkt met diverse bankrekeningnummers om dezelfde diensten op te ontvangen.
• Wanneer het een scheiding van activiteiten betreft dan kan het beste met aparte adressen worden gewerkt, bijvoorbeeld KPN met Telefonie én Digitenne.