Kan ik voor een financiële ordner een beveiligingsniveau instellen?

Gewijzigd op Do, 22 Jan om 12:40 PM

In Yuki kun je geen specifiek beveiligingsniveau instellen voor een financiële ordner. Er is echter wel een standaardbeveiliging per gebruikersrol geïmplementeerd. Hieronder wordt uitgelegd hoe toegang en beveiliging voor verschillende gebruikersrollen is geregeld.

LET OP!

Als een gebruiker toegang heeft tot een bepaald project/dossier, kunnen ze alle financiële gegevens in dat project/dossier bekijken, ongeacht hun rol. Dit betekent dat delen van de financiële administratie toegankelijk kunnen worden gemaakt voor een gebruiker zonder dat ze toegang hebben tot de gehele administratie.

Gebruikersrollen en toegangsrechten

Kijkgebruiker:

Kan in combinatie met andere rollen documenten bekijken in ordners die toegankelijk zijn voor de gegeven rol.

Inkoop:

Toegang tot documenten in ordners: 'Inkoop', 'Personeel', 'Belasting', en 'Overig financieel'.
In ordner 'Personeel': alle declaraties van werknemers en alleen de eigen salarisstroken, declaraties, HR-documenten en beoordelingen.
In ordner 'Belasting': alleen de WKR-rapportage indien de Werkkostenregeling van toepassing is.

Verkoop:

Toegang tot documenten in ordners: 'Verkoop', 'Personeel', 'Belasting', en 'Overig financieel'.
In ordner 'Personeel': alleen de eigen salarisstroken, declaraties, HR-documenten en beoordelingen.
In ordner 'Belasting': alleen de WKR-rapportage indien de Werkkostenregeling van toepassing is.

Financiële Administratie:

Toegang tot documenten in alle ordners: 'Inkoop', 'Verkoop', 'Bank', 'Personeel', 'Belasting', en 'Overig financieel'.
In ordner 'Personeel': de financiële documenten (salarisstroken en declaraties) van alle werknemers en alleen de eigen HR-documenten en beoordelingen.

HRM:

Toegang tot documenten in ordners: 'Personeel', 'Belasting', en 'Overig financieel'.
In ordner 'Belasting': alleen aangiften loonheffing en de WKR-rapportage indien de Werkkostenregeling van toepassing is.

Externe Accountant:

Toegang tot documenten in alle ordners: 'Inkoop', 'Verkoop', 'Bank', 'Personeel', 'Belasting', en 'Overig financieel'.
In ordner 'Personeel': alleen toegang tot financiële documenten (salarisstroken en declaraties).
In ordner 'Belasting': toegang tot alle documenten behalve de WKR-rapportage indien de Werkkostenregeling van toepassing is.

Directie:

Onbeperkte toegang tot alle documenten in alle ordners: 'Inkoop', 'Verkoop', 'Bank', 'Personeel', 'Belasting', en 'Overig financieel'.