Standaardbeveiliging voor boekhouding mappen per gebruikersrol

In Nmbrs Accounting kun je het beveiligingsniveau van een boekhouding map niet handmatig aanpassen; de toegang wordt automatisch bepaald door de toegekende gebruikersrol.

Toegang via projecten

Heeft een gebruiker toegang tot een specifiek project? Dan zijn automatisch alle financiële gegevens van dat project inzichtelijk, ongeacht de rol van de gebruiker. Zo kun je gerichte financiële inzichten geven zonder volledige toegang tot de administratie te verlenen.

Overzicht van rollen en maprechten

Kijkgebruiker

Deze rol kan worden gecombineerd met elke andere rol binnen een domein. Een kijkgebruiker heeft dezelfde leesrechten als de gekoppelde rol, maar kan geen wijzigingen doorvoeren.

Directie

Heeft in het Archief volledige inzage in:

• Alle mappen:  Inkoop, Verkoop, Ban', Personeel, Belasting en Overig financieel.

Financiële administratie

Heeft in het Archief toegang tot:

• Mappen: Inkoop, Verkoop, Bank, Belasting en Overig financieel (volledig).
• Map Personeel: Financiële documenten (salarisstroken en declaraties) van alle werknemers. Uitsluitend de eigen HR-documenten en beoordelingen.

Inkoop

Heeft in het Archief toegang tot:

• Mappen: Inkoop en Overig financieel (volledig).
• Map Personeel: Alle declaraties van alle werknemers. Uitsluitend de eigen salarisstroken, declaraties, HR-documenten en beoordelingen.
• Map Belasting: Uitsluitend de WKR-rapportage (indien van toepassing).

Verkoop

Heeft in het Archief toegang tot:

• Mappen: Verkoop en Overig financieel (volledig).
• Map Personeel: Uitsluitend de eigen salarisstroken, declaraties, HR-documenten en beoordelingen.
• Map Belasting: Uitsluitend de WKR-rapportage (indien van toepassing).

HRM

Heeft in het Archief toegang tot:

• Mappen: Personeel en Overig financieel (volledig).
• Map Belasting: Uitsluitend de aangiften loonheffing en de WKR-rapportage (indien van toepassing).

Externe accountant

Heeft in het Archief toegang tot:

• Mappen: Inkoop, Verkoop, Bank en Overig financieel (volledig).
• Map Personeel: Uitsluitend financiële documenten (salarisstroken en declaraties) van alle werknemers.
• Map Belasting': Alle documenten, met uitzondering van de WKR-rapportage.