Verkoop Standaard - Aanvullende gegevens aan factuur toevoegen

In Yuki is het mogelijk om handmatig een verkoopfactuur aan te maken en deze vervolgens per post, e-mail of via Peppol te verzenden naar je klant. Daarna kan de factuur, indien nodig, correct worden afgehandeld. 

Toegang tot nieuwe verkoopfactuur

Je kunt vanuit drie plaatsen in Yuki een verkoopfactuur aanmaken:

• Klik op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik vervolgens indien nodig op Dashboard
• selecteer de menuoptie Factuur in het dropdownmenu van de knop Aanmaken...
  OF
• Klik op het icoon Verkoop in de navigatiebalk
• klik op Facturen
• klik vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Nieuwe factuur.
  OF
• Klik op het icoon Relaties in de navigatiebalk
• open vervolgens in het nu geopende scherm de desbetreffende relatiekaart
• klik vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Verkoopfactuur.

Aanvullende gegevens toevoegen

De aanvullende gegevens kunnen, indien nodig, in de hieronder beschreven velden worden toegevoegd.

Ordernummer

Het is mogelijk om een PO/ordernummer te laten vermelden op de verkoopfactuur. Als er geen ordernummer wordt ingevuld, komt het veld 'Ordernummer'  niet op de verkoopfactuur te staan.

Dit nummer zal automatisch ook op de UBL-factuur worden vermeld.

LET OP!

Om de verkoopfactuur te kunnen versturen via Peppol moet het veld 'Ordernummer' verplicht zijn ingevuld.

Notities

Indien nodig kun je hier opmerkingen toevoegen aan de factuur.

Deze notities zijn intern en zullen daarom niet worden getoond op de factuur.

Bijlage

Je kunt één of meer bijlage(n) toevoegen aan de factuur die je wilt versturen naar de klant door deze te zoeken, te selecteren en vervolgens te uploaden:

• vanaf je apparaat door te klikken op de knop Uploaden
• vanuit het archief in Yuki door te klikken op de knop Voeg bij vanuit archief.

De volgende soorten bestanden kunnen als bijlage worden toegevoegd:

• pdf
• doc(x)
• xls(x)
• ppt(x)
• txt
• jpg
• png
• bmp
• gif.

Het totale aantal MB van de toegevoegde bijlage(n) mag niet groter zijn dan 5 MB. 

De bijlage(n) vind je terug in het Archief in de ordner Verkoop (tabblad Alles).

Een toegevoegde bijlage kun je verwijderen door te klikken op het kruisje achter de bestandsnaam.

LET OP!

Een toegevoegde bijlage wordt bij het dupliceren van een factuur niet meegenomen.