Administratieprofiel: sectie Financieel (Beta)

In deze sectie kun je instellen hoe Yuki om moet gaan met contante betaalde transacties in het domein.

Daarnaast vul je hier de relevante gegevens in over het boekjaar van de administratie, 

Open het domein waarin je een nieuw bedrijf wilt aanmaken en klik vervolgens in de navigatiebalk op het icoon Instellingen. Klik vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Domein op Bedrijven.

Het volgende scherm wordt altijd in de weergave Standaard geopend:

Klik rechtsboven in het scherm op de knop + Bedrijf.

Het volgende scherm wordt geopend:

Kies de juiste rechtsvorm. Dit heeft gevolgen voor het aanmaken of uitschakelen van bepaalde grootboekrekeningen In Yuki.

LET OP!

Bij de rechtsvorm 'Eenmanszaak' waarbij één eigenaar is ingevoerd is het mogelijk om de optie 'Er worden geen banktransacties geboekt' te selecteren.

Na het vastleggen van de standaardwaarde betaalwijze 'Uit privé' bij elke leverancier en/of de betaalwijze 'In privé' bij elke klant worden de kosten of omzet door Yuki automatisch op de desbetreffende privéopnamen of privéstortingen grootboekrekening geboekt.

Elke btw-aangifte met status 'Afgesloten (historisch)' of 'Afgesloten' hoeft niet te worden gematcht met een betaling omdat deze door Yuki automatisch wordt geboekt op de desbetreffende privéopnamen of privéstortingen grootboekrekening.

Contante uitgaven of inkomsten

Je moet hier aangeven hoe Yuki om moet gaan met contante betaalde transacties in het domein. Er zijn drie opties:

• Ja, dit bedrijf werkt regelmatig met contant geld (alles wordt via een kasstaat geboekt)
  Dit is de best controleerbare optie en dient gekozen te worden als het bedrijf zeer regelmatig met contante betalingen te maken heeft. Als voor deze optie gekozen wordt kan enkel via het invullen van documenten van het type 'Kasstaat' bedragen in en uit de kas geboekt worden. Verkoopfacturen die aangemerkt worden als contant betaald gaan naar een tussenrekening evenals contante opnamen en/of stortingen die vanaf een banktransactie geboekt worden.
• Ja, dit bedrijf heeft een bedrijfskas (betaalwijze 'Contant' is beschikbaar bij boeken inkoopfactuur)
  Facturen en/of bonnen met betaalwijze 'Contant' worden direct uit kas geboekt. Contante opnamen bij de bank worden direct in kas geboekt. Contante stortingen bij de bank worden direct uit kas geboekt. Belangrijk bij deze optie is dat erg goed met de klant wordt afgesproken dat ze van elke kasopname of elke storting in kas een document in Yuki aanleveren. Deze optie wordt enkel geadviseerd indien er sprake is van beperkt kasverkeer (kantoorkas voor kleine uitgaven).
• Nee, dit bedrijf werkt niet met contant geld (betaalwijze 'Uit prive' is beschikbaar bij boeken inkoopfactuur)
  In dit geval wordt gehandeld alsof alle contante transacties privé transacties zijn. Contant betaalde facturen en bonnen worden beschouwd als een storting op de RC privé. Contante opnamen bij de bank (geld uit bankautomaat) worden beschouwd als opnamen privé. Deze optie is zeer geschikt voor kleine bedrijven met slecht één eigenaar of zelfstandigen.

Boekjaar

• Geef aan of het boekjaar van januari t/m december loopt. Zo niet, geef dan aan op welke fiscale datum het gebroken of verlengde boekjaar begint.
  
  LET OP!
  Een gebroken of een verlengd boekjaar moet worden aangevraagd bij en goedgekeurd worden door de Belastingdienst.
  
  Een verlengd boekjaar moet korter zijn dan 24 maanden (maximaal 24 maanden min 1 kalenderdag).

• Geef aan vanaf welk boekjaar de boekhouding in Yuki gevoerd wordt. Alle openingsbalans boekingen worden op de laatste dag voor dat boekjaar geboekt.
  
  Deze waarde (bijvoorbeeld 2020) is een instelling die bepaalt dat er voor dit jaar geen transacties kunnen worden vastgelegd. Als je toch een boeking in een boekjaar voor het eerste boekjaar vastlegt dan krijg je de melding: "Transacties met een boekingsdatum die voor de startdatum van de administratie ligt dienen in een beginbalans te worden aangemaakt." De beginbalans is een speciaal type boekhoudkundig document waarmee boekingen buiten periodes om gemaakt kunnen worden.
  Als er boekingen in een administratie staan kan het Boekjaar NIET meer gewijzigd worden. Als je het boekjaar toch probeert te wijzigen krijgt je de melding: "Datum van aanvang voor de administratie kan niet worden aangepast. Er zijn reeds transacties voor de beginbalans aangemaakt op 31-12-2019 voor {administratienaam}" De enige manier om het boekjaar te wijzigen is om de transacties te verwijderen. Dat kan bijv. door deze tijdelijk naar een volgend boekjaar te verplaatsen door de datum aan te passen. Het kan voorkomen dat documenttype 'Beginbalans' ook moet worden aangepast naar 'Memoriaal' en dat enkele boekingen op de 'Tussenrekeningen Beginbalans {}' tijdelijk naar een andere rekening worden gezet.

Om per administratie een afwijkende einddatum van een boekjaar in te geven klik je op Geavanceerde instellingen. Het volgende scherm wordt geopend:

Voer in het veld Einddatum voor een boekjaar een afwijkende einddatum.

Klik op de knop Volgende om de ingevoerde gegevens in deze sectie op te slaan en verder te gaan met het invoeren van de gegevens in sectie Belasting.