Bestanden uploaden vanuit Archief (Beta)

Uploaden is de term voor het kopiëren van bestanden van de hard disk van je computer naar een plaats ergens op het internet, in het geval van Yuki, naar de Yuki-servers. De bestanden blijven aanwezig op de PC, een kopie wordt verstuurd naar jouw domein in Yuki. Het tegenovergestelde van uploaden is downloaden.

De ondernemer en gebruikers met de rol 'Backoffice' in het domein of de rol 'Externe accountant' kunnen vanuit het archief bestanden uploaden.

We gaan hier verder in op de functie om gescande documenten te uploaden. We veronderstellen dat de documenten al (gescand en) bewaard zijn in een map op je computer.

Een aantal documenten die worden geüpload komen eerst in de bundelbak terecht. Deze documenten dienen eerst te worden gebundeld voordat deze in de workflow terechtkomen vanwaaruit ze kunnen worden verwerkt door de accountant.

Bestanden kunnen worden geupload:

• in boekhouding of persoonlijke map
• in een submap.

Bestanden uploaden in map

Klik op het icoon Archief in de navigatiebalk, klik op Archiefkast en vervolgens in het nu geopende scherm op de knop Uploaden. 

Het volgende scherm wordt geopend:

Klik op de knop Bladeren en selecteer in het nu geopende scherm alle bestanden op je hard disk die moeten worden geüpload.

Wanneer er meerdere administraties in het domein aanwezig zijn selecteer je vervolgens de juiste administratie.

Selecteer, indien nodig, de map Uitzoeken Yuki om de boekhoudkundige documenten door de accountant te laten verwerken in de administratie. Selecteer de map Zelf te ordenen wanneer de documenten niet in je financiële administratie verwerkt hoeven te worden.

Klik vervolgens op de knop Uploaden.

TIP!

Alle bestanden worden nu één voor één in de map geüpload. 

Als alle bestanden zijn geüpload verschijnt een overzicht van alle bestanden. Controleer of je geen bestanden mist.

Bestanden direct uploaden in submap

Klik op het icoon Archief in de navigatiebalk, klik op Archiefkast en open achtereenvolgens de map en de submap.

Klik in het nu geopende scherm op de knop Uploaden.

Het volgende scherm wordt geopend:

Klik op de knop Bladeren en selecteer in het nu geopende scherm alle bestanden op je hard disk die moeten worden geüpload.

Wanneer er meerdere administraties in het domein aanwezig zijn selecteer je vervolgens de juiste administratie.

Selecteer indien nodig een andere submap waarin de bestanden moeten worden geupload.

Klik vervolgens op de knop Uploaden.

Alle bestanden worden nu één voor één in de submap geupload.

TIP!

Om één document te uploaden, beweeg je met je muis boven de submap waarin het document moet worden geupload, klik je op de knop met de drie puntjes en selecteer je vervolgens Upload document in het dropdownmenu.