Archief instellingen

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker in het domein welke instellingen je in een domein kunt vastleggen.

Voor de documenten in het Archief kan worden ingesteld welke gebruikers toegang hebben tot de niet-financiële documenten in de grijze ordners (bovenste plank in het Archief). 

Niet-financiële documenten hebben het documenttype 'Standaard' in het archief.

Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' in het domein kan de beveiliging van het archief instellen.

LET OP!

Het instellen van deze beveiliging gebeurt niet met terugwerkende kracht.

Alle standaard documenten die al aanwezig waren in het Archief behouden de reeds aanwezige beveiliging.

Beveiligingsniveaus voor niet-financiële documenten

Alle gebruikers die zijn gemarkeerd als werknemer hebben standaard toegang tot de niet-financiële documenten.

Een van de volgende standaard beveiligingsniveaus voor niet-financiële documenten kan worden ingesteld::

• Alle gebruikers: toegang voor iedereen die een login heeft voor het domein
• Alle werknemers: toegang voor gebruikers die zijn gemarkeerd als werknemer
• Directie: enkel toegang voor gebruiker(s) met de rol 'Directie'
• Privé: enkel toegang voor de eigenaar van het document.
  
  LET OP!
  Ook voor de backoffice zijn 'Privé' deze documenten niet meer zichtbaar en dus niet meer toegankelijk.

Documenten met een ingesteld beveiligingsniveau blijven toegankelijk voor een gebruiker met de rol 'Backoffice' binnen het domein, maar zijn onzichtbaar voor gebruikers zonder toegang.

TIP!

De gebruikers die je hier selecteert voor toegang tot de niet-financiële documenten zijn ook de enigen die toegang hebben tot de gekleurde ordners (onderste plank in het Archief).

Toegang tot Archief instellingen

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de archief instellingen zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Archief op Toegang.

Details archief instellingen

Selecteer in dit scherm met de mogelijke beveiligingsniveaus welke gebruikers toegang hebben tot de niet-financiële documenten in de grijze ordners (bovenste plank in het Archief) en klik vervolgens op de knop Bewaren.