Kan ik de betaallijst beveiligen?

Betaallijstbeveiliging maakt het mogelijk om per documenttype aan te geven of deze direct in de betaallijst mogen worden gezet of dat ze standaard eerst ter goedkeuring de betaalstatus 'Wachtend op goedkeuring' moeten krijgen.

Documenten met de betaalstatus 'Wachtend  op goedkeuring' moeten handmatig worden vrijgegeven voordat ze in de betaallijst zichtbaar worden.

Alleen de eigenaar van het domein (rol 'Directie') en een gebruiker met de rol 'Directie' én 'Security manager' kunnen de betaallijstbeveiliging instellen. De eigenaar van het domein krijgt automatisch de rol 'Security manager'.

Met behulp van de betaallijstbeveiliging kan de Security manager sturen:

• Welke documenten standaard op betaalstatus 'Wachtend op goedkeuring' worden gezet of direct de betaalstatus 'Te betalen' krijgen
• Welke (gebruikers)rol de documenten met betaalstatus 'Wachtend op goedkeuring' vrij mag geven voor betaling
• Wie (één of meer gebruikers) de documenten via een SEPA betaalbestand mag betalen (rol 'Procuratie').

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. de instellingen van de betaallijst zijn op één plaats in je domein samengebracht en gecategoriseerd.

Je kunt de betaallijstbeveiliging instellen door in de navigatiebalk te klikken op het icoon Instellingen en vervolgens in het nu geopende scherm onder Banken op Instellingen betaallijst te klikken.

Het volgende scherm wordt geopend:

Voor een uitgebreide beschrijving van het instellen van de betaallijstbeveiliging zie artikel Betaallijstbeveiliging instellen.