Overzicht 'Tijdigheid van aanleveren' (Beta)

Gewijzigd op Do, 5 Dec om 10:16 AM

In het Yuki accountant portaal is een overzicht beschikbaar waarin je per bedrijf (domein) kunt bekijken of de ondernemer zijn of haar documenten regelmatig en op tijd aanlevert in Yuki.

Het gaat hierbij om documenten die zijn aangeleverd via:

Peppol
e-mail
Yuki Assistant app
Web (upload en API)
Google Drive en Dropbox.

Een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' of 'Portaal backoffice' kan dit overzicht bekijken.

Er worden statistieken bijgehouden van het gemiddelde aantal maandelijks aangeleverde documenten, hoeveel dagen er zijn verstreken sinds de laatste aanlevering en de gemiddelde vertraging in de aangeleverde documenten.

In het accountant portaal klik je op Beheer en vervolgens op Overzichten.

In het nu geopende scherm klik je op Tijdigheid van aanleveren om een overzicht te bekijken van de aanlevering van documenten door de ondernemer.

Het volgende scherm wordt geopend:

In de kolom Score kunnen de volgende scores worden getoond:

Laat (45+ dagen)
Traag (31 - 45 dagen)
Loopt achter (15 - 30 dagen)
Op tijd (4 - 14 dagen)
Snel (0 -3 dagen).

De score wordt elke nacht berekend op basis van de afgelopen drie maanden, bijv. vanaf 28 juni tot en met 1 april.

Hieronder wordt de berekening van de score uitgelegd:

Stap 1: het gemiddelde aantal dagen van elke maand, dus in ons voorbeeld, juni, mei en april, wordt berekend:
- de som van de uploaddatum van elk document - de documentdatum van elk document in april/mei/juni gedeeld door het aantal geüploade en verwerkte documenten in april/mei/juni.
Stap 2: Het aantal dagen per maand wordt berekend op basis van het berekende gemiddelde aantal dagen in stap 1:
- het gemiddelde aantal dagen in april vermenigvuldigd met 1
- het gemiddelde aantal dagen in mei vermenigvuldigd met 2
- het gemiddelde aantal dagen in juni vermenigvuldigd met 3.
Stap 3: De score is het gemiddelde van het berekende aantal dagen in stap 2:
- de som van het aantal dagen gedeeld door 6..

LET OP!

De score wordt altijd naar boven naar hele getallen afgerond. Een score van 3,5 valt dus onder 'Op tijd (4 - 14 dagen).'