Betaallijst facturen met betalingskorting betalen via SEPA betaalbestand

Het feature Yuki Betaalservice (Betaallijst) is geïntegreerd in de Bank functionaliteit.

Om te stimuleren dat facturen sneller worden betaald, verlenen ondernemers soms een betalingskorting. Als de betalingstermijn is overschreden, zal Yuki automatisch de betalingskorting corrigeren in de betaallijst.

Het betalen van facturen via een SEPA betaalbestand automatiseert het proces waarbij crediteuren in één batch worden betaald via jouw bank. Yuki genereert een bestand met betalingsgegevens (IBAN, bedrag), dat je uploadt in jouw zakelijke bankomgeving om te verwerken, wat tijd bespaart en fouten vermindert.

Yuki Betaalservice (Betaallijst) is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein. 

Rollen en rechten

Het aanmaken en verwerken van SEPA betaalbestanden is gebonden aan specifieke gebruikersrollen:

Volledige toegang

De volgende rollen kunnen SEPA-bestanden aanmaken, wijzigen, definitief maken en direct naar de bank versturen:

• Directie
• Financiële administratie
• Externe accountant.

LET OP!

Wanneer de betaallijstbeveiliging is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers met specifieke procuratierechten (vaak de rol 'Directie') documenten via een definitief SEPA betaalbestand betalen.

Beperkte toegang

• Backoffice: kunnen alleen concept SEPA betaalbestanden aanmaken en wijzigen. Zij kunnen deze betaalbestanden niet definitief maken of versturen.
• Procuratiehouders: wanneer de betaallijstbeveiliging is ingeschakeld, kunnen alleen gebruikers met specifieke procuratierechten (vaak de rol 'Directie') de betalingen via SEPA definitief accorderen.
  
  LET OP!
  De rechten van een gebruiker kunnen worden ingeperkt door de betaallijstbeveiliging van het domein. Controleer altijd of de gebruiker de juiste procuratierechten heeft om de definitieve betaalstap uit te voeren.

Toegang tot Betaallijst

Om toegang te krijgen:

• klik op het icoon Bank in de navigatiebalk
• klik je in het nu geopende scherm op Betaallijst
• open je, indien nodig, de werklijst Te betalen.

Facturen met betalingskorting betalen

Vervaldatum betalingskorting niet overschreden

Er staat een groen icoontje voor het bedrag in de kolom Korting als de vervaldatum van de betalingskorting nog niet is overschreden. 

Vervaldatum betalingskorting overschreden

Indien de vervaldatum van de betalingskorting is overschreden staat er een rood icoontje voor het bedrag in  de kolom Korting.

Om de facturen met betalingskorting te betalen:

• selecteer je alle facturen met betalingskorting die je wilt betalen
• klik je vervolgens bovenin het scherm op Bereid betaling voor.
  
  
  
• doorloop je nu alle stappen om de desbetreffende facturen te betalen via een SEPA betaalbestand zoals uitgebreid beschreven in artikel Betaallijst documenten betalen via SEPA betaalbestand.
  
  
• kun je in het concept SEPA betaalbestand nog aangeven of je de betalingskorting wel of niet wilt toepassen op de factuur. Standaard staat de betalingskorting aan indien je vóór de vervaldatum betaalt.
  
  
  
• beweeg je met de muis boven de regel van de desbetreffende factuur waarvan je de betalingskorting wilt verwijderen of toepassen
• klik je op de knop met de drie puntjes
• selecteer je vervolgens de menuoptie Pas korting toe of Verwijder korting in het dropdownmenu.
  
  

Het bedrag dat je nu in de kolom Betaling ziet staan zal in het definitieve SEPA betaalbestand worden meegenomen.