E-mailaccount(s) aanmaken

Het is afhankelijk van de gekozen bundel (en evt. extra toegevoegde features) en de rol(len) die je hebt als gebruiker in het domein welke instellingen je in een domein kunt vastleggen.

In Yuki kun je verschillende instellingen aanpassen om je ervaring te personaliseren en efficiënter met Yuki te werken.

Binnen Yuki kun je gebruikmaken van de Office functionaliteit. Hiermee koppel je jouw eigen externe e-mailadres(sen) aan Yuki, zodat je e-mail kunt ontvangen én versturen direct vanuit je domein. Yuki functioneert hiermee als een volwaardig web-alternatief voor programma's zoals Microsoft Outlook.

De e-mailafhandeling in Yuki is gebaseerd op de standaard protocollen POP3 (voor het ophalen van e-mail) en SMTP (voor het verzenden van e-mail).

Privacy en toegankelijkheid

E-mail is strikt persoonlijk. Yuki is daarom zo ingericht dat een e-mailaccount alleen inzichtelijk is voor de eigenaar van dat specifieke account.

LET OP!

Een accountant of backoffice-medewerker kan dit niet voor een andere gebruiker instellen. Omdat andere gebruikers in het domein geen toegang hebben tot jouw persoonlijke mailbox, moet elke gebruiker deze instellingen verplicht zelf doorlopen.

Toegang tot persoonlijke instellingen

Alle vastgelegde instellingen zoals o.a. je e-mailaccounts zijn gecentraliseerd binnen je domein en onderverdeeld in logische categorieën.

Om toegang te krijgen tot deze instellingen:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm in de sectie Persoonlijk op E-mailaccounts.
  
  OF
  
  
• klik je op het icoon E-mail in de navigatiebalk
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm op E-mailaccounts.

Je e-mailaccount instellen

Hier zie je een overzicht van jouw e-mailaccounts in Yuki.

Dit e-mailaccount staat los van het e-mailadres waar vanuit Yuki de verkoopfacturen stuurt, voor een beschrijving hiervan zie artikel E-mail verzendopties (e-mailaccount en mailserver).

E-mailaccount aanmaken en/of wijzigen

E-mailaccount wijzigen

Om de instellingen van de desbetreffende e-mailaccount te wijzigen, klik je > voor een e-mailaccount.

E-mailaccount aanmaken

om een nieuwe e-mailaccount aan te maken, klik je op de knop + (Nieuw).

Het volgende scherm wordt geopend:

Doorloop de volgende stappen om een e-mail account aan te maken.

Stap 1. Gebruik dit e-mailadres uitsluitend voor het versturen van e-mail kun je aanvinken, dan zal Yuki géén e-mail ophalen en dit adres alleen gebruiken voor het versturen van e-mail.  

Klik op de knop Volgende waardoor het volgende scherm wordt geopend:

Stap 2. Hier vul je de gebruikersnaam en het wachtwoord in. 

De gebruikersnaam kan gelijk zijn aan het e-mailadres maar dat hoeft niet. Aan de hand van het e-mailadres dat je op het eerste scherm hebt ingegeven bepaalt het programma welke POP3 server het moet gebruiken om de mail op te halen. Het kan voorkomen dat Yuki niet weet welke POP3 server hij moet gebruiken en dan wordt je gevraagd dit zelf in te geven. Mocht dit gebeuren, probeer dan eerst mail."Je websitenaam".nl als dat niet werkt, kun je het beste contact opnemen met je provider. 

Stap 3. Klik op de knop Meer opties zodat je de uitgebreide POP en SMTP instellingen kunt invoeren.

Stap 4. Als je de instellingen hebt ingevoerd kun je in het volgende scherm aangeven of je alle bijlagen die met de e-mail meegekomen zijn direct in het archief wilt opslaan. Je kunt kiezen uit de ordner 'Uitzoeken Yuki' of 'Zelf te ordenen'. Ook kun je ervoor kiezen dat je berichten van de server worden verwijderd, nadat je ze hebt ontvangen, maar alleen als je provider dit toestaat.

Stap 5. Klik je op de knop Klaar dan zal Yuki de e-mail instellingen verifiëren en vervolgens naar het ingestelde e-mailaccount een mail versturen om het account te activeren. Na bevestiging kun je je e-mailadres gebruiken.

Als je ervoor hebt gekozen om alleen je mail met Yuki te versturen dan krijg je de mail niet in Yuki en moet je de verificatie vanuit een andere plaats, bijvoorbeeld Outlook, doen.