Wie verzorgt en verstuurt btw-aangifte?

Als je administratie btw-plichtig is, moet je per maand, kwartaal of jaar btw-aangifte doen bij de Belastingdienst. In Yuki zijn er twee manieren om dit in te richten. Je accountant legt deze keuze (en de aangiftefrequentie) vast in het administratieprofiel onder het tabblad Belastingen.

Voor een uitgebreide beschrijving van het daadwerkelijk zelf versturen van de btw-aangifte zie artikel Zelf als ondernemer btw-aangifte versturen vanuit Yuki.

Rechten

Als je de aangifte zelf verstuurt, moet je als gebruiker de rol 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' hebben.

Btw-tijdlijn: wat gebeurt er wanneer?

Afhankelijk van je keuze hierboven, gaan onderstaande notificaties en taken naar de accountant óf naar jou als ondernemer:

• Volledigheidsrapport (Elke 1e van de maand)
  Yuki boekt alle aangeleverde documenten. Je ontvangt automatisch een rapport met een lijst van mogelijk ontbrekende inkoop- of verkoopfacturen.
  
  
• Aanlevernotificatie (25e van de laatste maand van het kwartaal/jaar)
  Je krijgt een vriendelijke herinnering om de allerlaatste facturen van de afgelopen aangifteperiode snel aan te leveren.
  
  
• Btw-aangifte staat klaar (10e van de maand na de aangifteperiode)
  Het bericht komt binnen dat de btw-aangifte verstuurd kan worden. Bij het openen kies je:
  • Automatisch laten versturen door Yuki op de 26e.
    OF
  • Handmatig zelf versturen wanneer het uitkomt.
    (Eventuele vragen of opmerkingen kunnen nu nog worden gemeld).
    
    
• Eerste herinnering (20e van de maand na de aangifteperiode)
  Als de btw-aangifte nog niet is verstuurd (of niet is klaargezet voor automatische verzending), volgt er een eerste herinnering.
  
  
• Tweede herinnering (26e van de maand na de aangifteperiode)
  Indien nodig wordt er vandaag een allerlaatste herinnering gestuurd om boetes van de Belastingdienst te voorkomen.
  
  
• Bevestiging & Betaling (Na succesvolle verzending)
  Zodra de Belastingdienst de ontvangst heeft bevestigd, stuurt Yuki een notificatie met het exacte bedrag dat je moet betalen of terugkrijgt.

Voor een uitgebreide beschrijving van de automatische berichten die Yuki verstuurt over de btw-aangifte zie artikel Automatische berichten over btw-aangifte.