Inkoopfacturen

In dit overzicht zie je van alle leveranciers de onbetaalde inkoopfacturen, inkoopfacturen met betaling onderweg en inkoopfacturen waarvoor goedkeuring is vereist.

Alleen een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein of de rol 'Inkoop', 'Directie', 'Financiële administratie' of 'Externe accountant' kan gebruik maken van de Inkoop functionaliteit.

Toegang tot inkoopfacturen

Om toegang toe krijgen:

• klik je op het icoon Inkoop in de navigatiebalk
• klik je vervolgens in het nu geopende scherm op Inkoopfacturen.

Overzicht inkoopfacturen

Te betalen

Achter een nog te betalen factuur wordt een geel rond icoontje getoond.

Alle facturen die met een pinpas of creditcard zijn betaald of opgenomen zijn in een betaalbestand worden beschouwd als betaald.

In behandeling

Achter een factuur in behandeling wordt een rood icoontje met een wit handje getoond.

Dit zijn facturen die nog niet betaald of geïncasseerd zijn en waar nog uitzoekwerk voor moet worden gedaan. 

Facturen met de status 'In behandeling' kunnen niet worden betaald, zij moeten eerst weer worden vrijgegeven voor betaling.

Openstaande factuur matchen met betaling 

Facturen worden gemarkeerd met één van drie gekleurde vierkantjes om de betalingsstatus weer te geven:

• Geel vierkantje: Dit betekent dat de factuur nog niet is betaald.
• Blauw vierkantje: Dit geeft aan dat de factuur gedeeltelijk betaald is en er nog een openstaand bedrag is.
• Groen vierkantje: Dit duidt erop dat de factuur volledig betaald is.

Een gebruiker met de 'Backoffice' rol in het domein kan direct een openstaande factuur matchen met een betaling door te klikken op het gele of blauwe vierkantje achter de desbetreffende factuur.  

Filter- en functieknoppen

In dit scherm kun je de volgende knoppen gebruiken:

1. Filter kiezen: maak hier een keuze waarop je de facturen wilt filteren: Onderwerp, Bedrag, Leverancier, Factuurnummer, Tag of Project. 
2. Selectiecriterium invoeren: voer vervolgens het feitelijke selectiecriterium in. Door op de knop Zoek te klikken wordt het filter op de lijst toegepast.
   
   Wanneer de accountant het feature Yuki Vreemde valuta heeft toegevoegd aan het contract van het domein kun je ook filteren op Valuta.
   
   
3. Periode selecteren: selecteer hier de periode waarvan je de inkoopfacturen wilt bekijken.
4. Schermvoorbeeld in- of uitschakelen: wissel tussen het wel of niet tonen van een schermvoorbeeld van de geselecteerde inkoopfactuur.
5. Overzichten wisselen: wissel tussen het overzicht van alle inkoopfacturen of alle inkoop creditfacturen.
6. Overzicht verzenden: stuur dit overzicht naar de ondernemer (alleen beschikbaar voor de backoffice)
7. Administratie overzicht: selecteer het overzicht van alle inkoopfacturen van de juiste administratie.
8. Kolommen aanpassen: pas de getoonde kolommen in dit overzicht aan.
9. Overzicht downloaden: download het getoonde overzicht als een CSV-bestand.