Werken met placeholders in herinneringen en aanmaningen

Placeholders zijn speciale verwijzingen naar gegevens van de factuur of de klant die gebruikt kunnen worden in je herinnering lay-outs. Zo'n placeholder staat altijd tussen vierkante haken. Een voorbeeld: [InvoiceNumber] verwijst naar het factuurnummer en [Contact] naar de naam van de klant. Op de uiteindelijke herinnering of aanmaning óf in de e-mail waarmee de herinnering of aanmaning verstuurd wordt, wordt de placeholder vervangen door het gegeven waar het naar verwijst.

Placeholders in herinneringen en aanmaningen

• [Heading]: bijvoorbeeld: Beste John
• [PrintDate]: de datum waarop de herinnering wordt aangemaakt bijvoorbeeld 18 januari 2017
• [IssuerCompany]: de naam van jouw bedrijf van waaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyCity]:de plaats van waaruit de factuur verstuurd werd
• [IssuerCompanyBankAccount]: het standaard bankrekeningnummer van je bedrijf
• [InvoiceSubject]: het onderwerp van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoiceDate]: de datum van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoiceDueDate]: de vervaldatum van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft bijvoorbeeld '05-01-2017'
• [InvoiceNumber]: het factuurnummer van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoiceAmount]: het totaalbedrag van de factuur waar de herinnering betrekking op heeft
• [InvoicePaidAmount]: het bedrag wat inmiddels al betaald is
• [InvoiceOpenAmount]: het bedrag dat nog betaald moet worden
• [InvoiceCompany]: de naam van jouw bedrijf van waaruit de herinnering verstuurd wordt
• [InvoiceCompanyCity]: de plaats waar je bedrijf gevestigd is
• [ContactFirstName]: voornaam van de contactpersoon van de klant
• [ContactLastName]: achternaam ven de contactpersoon van de klant
• [ContactFullName]: volledige naam van de contactpersoon van de klant
• [TodayLong]: vandaag in lang formaat bijvoorbeeld 'Donderdag 17 juni 2017'
• [TodayShort]: vandaag in kort formaat bijvoorbeeld '17-06-2017'.

TIP!

De waarde van de placeholder [Heading] wordt automatisch opgehaald uit het veld Aanhef op het tabblad Extra van de relatiekaart van de klant.

Aanhef persoon

Alleen waarde in veld Achternaam: Geachte heer/mevrouw [achternaam]

Ook waarde geselecteerd in veld Geslacht: Geachte heer [achternaam] of Geachte mevrouw [achternaam]

Zodra waarde in veld Voornaam: Beste [voornaam]

Aanhef Bedrijf

Altijd aanhef: Geachte heer/mevrouw

Voorbeeld tekst voor herinnering

[Heading]

Nogmaals dank voor het vertrouwen dat je ons hebt gegeven. Ik hoop dat je tevreden bent over onze service.

Op [InvoiceDate] mochten we je een factuur sturen voor onze werkzaamheden gedurende de

vorige maand. De betaaltermijn daarvan verloopt over enkele dagen.

In het licht van onze plezierige relatie zou het voor ons een extra stimulans zijn als je het bedrag

van de factuur, zijnde [InvoiceAmount] euro, een dezer dagen aan ons kunt overmaken

op rekening [IssuerCompanyBankAccount] t.n.v. [IssuerCompany].

Voor alle zekerheid hebben we een kopie van de factuur bijgevoegd. Mocht de factuur nog aanleiding

geven tot vragen, neem dan even contact met ons op.

Met vriendelijke groet,

[IssuerCompany]