Yuki release oktober 2019

Software release

•  Gerichter zoeken in meer categorieën met Zoekfunctie van Yuki  

De Zoekfunctie doorzoekt binnen een aantal categorieën in het gehele Yuki domein naar alles wat voldoet aan de ingevoerde zoekterm(en). De categorieën waarbinnen wordt gezocht door de Zoekfunctie zijn:

• relaties
• documenten
• grootboekrekeningen (rekeningschema)
• transacties (afschriftregels)
• afspraken
• taken
• backoffice vragen
• memoriaal
• pagina's
• instellingen.

De bovengenoemde categorieën zijn standaard geselecteerd en kunnen desgewenst afzonderlijk worden uitgeschakeld waardoor het aantal zoekresultaten wordt beperkt.

• Tussentijdse cijfers van Twinfield in Yuki importeren

In Yuki kun je transacties importeren van ná de startdatum van je administratie in Yuki. Deze tussentijdse cijfers van een lopend boekjaar importeer je vanuit het oude softwarepakket. Om dat te doen moet je een aantal stappen doorlopen van een Import Wizard.

Ook de tussentijdse cijfers van de volgende softwarepakketten kunnen worden geïmporteerd in Yuki: AccountView, AFAS, Exact Online en Unit4.

• Vernieuwde inlogpagina van portaal personaliseren 

Een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' kan via de instellingen van het portaal een gepersonaliseerde inlogpagina maken voor alle klanten. Het Yuki logo en branding van de inlogpagina kan worden vervangen door het logo en/of banner van het eigen kantoor.

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor portalen die voorheen een whitelabel hadden en voor nieuwe portalen met een Portaal Professional licentie.

• Contract van het domein wijzigen

Een gebruiker met de rol 'Portaalbeheerder' heeft bij het instellen van het domein nu de mogelijkheid om een domein in het portaal te archiveren of het contract van het domein op te zeggen. 

Een gearchiveerd domein krijgt de status 'Archief', het domein blijft toegankelijk en de gegevens inzichtelijk. Er kunnen echter geen gegevens in het domein meer worden gewijzigd en/of toegevoegd worden.  

Een domein waarvan het contract is opgezegd krijgt de status 'Inactief', het domein is niet meer toegankelijk wat betekent dat er geen gegevens meer kunnen worden bekeken, gewijzigd en/of verwerkt. De financiële transacties kunnen voor de ondernemer worden geëxporteerd zodat kan worden voldaan aan de bewaarplicht. Daarnaast kan de ondernemer zelf het Archief exporteren met daarin alle documenten en banktransacties. . 

• RGS codes en RGS omschrijvingen in proef- en saldibalans tonen

In de proef- en saldibalans kunnen nu de gekoppelde (gemapped) 'RGS codes en RGS omschrijvingen worden getoond door te klikken op de knop RGS (Rekening Grootboek Schema).

• Import van elektronisch bankbestand in MT940 Structured formaat van Van Lanschot ondersteund

Het is nu mogelijk om elektronische bankbestanden met het MT940 Structured formaat van Van Lanschot te importeren.

Opgeloste bugs

• AD2487, FD63526 It is no longer possible that mails sent to a @yukiworks.be email address will end up in a Dutch domain and vice versa. Previously this was possible if the user sent an invoice to a non existing @yukiworks.nl/be email address.

• AD6876, FD104088 Assigning a backoffice task to a backoffice user now works better again when there are more than 100 employees. Table sort has been fixed and content loads faster.

• AD6964 We now show the next invoice number in the preview mode of a sales invoice instead of the next quotation number.

• AD6991 When creating a new invoice in the sales module it is now visualised that the due period is  mandatory. This prevents the user from saving the document and getting a general error that stated: something went wrong.

• AD7820 It is now possible to filter on administrations in the saleshistory list and the sales by items list in the sales module.

• Mollie:

  • AD8227, FD124818 If there is a rounding error in a statement of Mollie we will now import the revenue and cost transaction of that statement. Before we skipped the revenue and cost transaction if the rounding was not correctly speciefied in the Mollie statement. 
  • AD8652, FD130898 Transactionlines without a description in the Mollie statement led to errors on our side. We will now import those transactions correctly.
  • AD8790, FD131414 If there is no ‘settlement amount’ in a transaction of Mollie, which indicates that the money is not actually received in the Mollie account but could for example be deposited on a PayPal account via Mollie, we will no longer create an empty statementline.
• AD8444, FD126798 Issue resolved where a bank split match rule didn't work if the amount was immediately followed by a slash. Also made small changes to the UI to improve the user experience of the feature. Feedback showed not all fields were entirely clear.
• New navigation:
  • AD8562 Fixed problem when working with 2 monitors that menu stayed expanded when hovering out of the main menu to the 2nd left screen.
  • AD8661 When having the sub menu expanded, and you hover over the main menu icons, the screen adapts when it shouldn't
  • AD8662 Main black menu should be expanded by default when user opens a domain for the first time
  • AD8763 Missing terms on buttons and tags have been solved
  • AD8839 Secondary side menu overlaps page content when in a page without an active menu item for that page (e.g. BOentry)
  • AD8864 More spacing has been added between the happynav menu and the BO entry screen, so the user doesn’t accidentally hovers and opens the a secondary menu
• AD8641 XAF subledgers have been improved to include all outstanding amounts of customers and suppliers and not just the ones booked in the exported fiscal years. Also hid the RGS field in the export page if the country of the domain isn't NL.
• AD8650, FD130898 We now show the correct prefix (W.), based on country, before the website that is in the footer of invoice layout 1,2,3 & 4. We used to put a T. as prefix for the website. 
• AD8664 Correct term in the Status dropdown in the list of domain in yukicentral.
• AD8831 When a user is logging in on a personalised login page of Yuki (whitelabel), and has an invalid loging attempt the user will now stay on the personlised login page instead of being redirect to the non-personlasid login page.
• AD8851 If an employee creates a declaration form there will now be generated a Task for the manager of that employee to prevent declaration forms to be unnoticed by managers.
• AD8936 In the ‘Search and Replace’ functionality it is no longer possible to assign a  pettycash- or bank glaccount to the found transactions. This prevents users from generating a lot of inconsistencies in their administrations.
• AD8937 We now support the new format of ABN-AMRO csv files where they changed the headers. They changed the ‘debet’ header to ‘debit’.
• AD8939 We now correctly handle the case where an administration is using the 13 periods reporting period, and the first week of this reporting period is in the previous year.
• AD7510 Correctly ,atch Mollie revenue based on bank transaction amount and date.
  
• AD7542, FD44586 in Financial reports, date selection in Fiscal year mode now works when a company has a fiscal year that spans over 3 years.
• AD8284 Only show Payroll slips menu item in HR secondary menu when domain contains Salariskoppeling (payroll connection) Loket or NMBRS.
• AD8424 Show Financials side menu in  the VAT return documents list.
• AD8442, FD126571  Aging analysis had incorrect redirection due to filters.
• AD8478 Allow activate freemium in a compact domain.
• AD7961 Removed quotation entries from sales history list. Now only sales invoices are included in the list
• AD8500 Validate PDF before upload as invoice layout stationary.
• AD8563 When selecting archive administration contract next month, the date issues in contract termination wizard is solved.
• AD8566 Show customer satisfaction grade based on all domains in the backoffice status display for Yuki as a whole.
• AD8572 Replace VAT Null values in datalists that caused SUM errors.
• AD8573, FD111128 Changed duplicate 'Processed transactions' term to 'Processed documents' in the Backoffice workflow screen. Also modified dropdowns of both these pages to display 'Sales invoice (Yuki Invoicing)' when document type 6 is chosen so there's no duplicate 'Sales invoice' descriptions in the dropdown.
• AD8584 Project column added in list of outstanding items.
• AD8585 E-mail send to an archived domain is not accepted anymore.
• AD8619 Unmapped GLAccounts caused errors in RGS overview.
• AD8672 VAT supplement can be send > 245 days after end date of VAT period.
  
• AD8343 Settings content in Happynav were wrongly dependent on Yuki Financial, not of BO vs Entrepeneur side.
• AD8279 In some cases the due date was not printed on the new HTML sales invoice layout
• AD8342 [Happynav] BO user was redirected to the wrong page of work related cost scheme
• AD8358 Generate a more specific message when a manual import of a payroll document fails so they can solve the issue (such as an inactive ledger account)
• AD8361 Generating an structured payment to print on as sales invoice causes locking errors
• AD8401 Update password strength indicator in the UI and increase the strength of autogenerated passwords.