BV, NV of VOF registreren bij Yuki Pay

Disclaimer

Alle screenshots in het artikel zijn gemaakt in de Engelse versie van Yuki.

Yuki Pay (gratis) en het extra feature Yuki Pay met Pay zijn beiden betalingsmogelijkheden binnen de Yuki Assistant app. 

 Yuki Pay met Pay is alleen beschikbaar wanneer een gebruiker met de rol 'Directie' de bundel Small, Medium, Large of Unlimited heeft gekozen via de Yuki Store in het domein.

Registratieproces

Je moet een registratieproces doorlopen voor Yuki Pay, waarbij je mogelijk een of meer documenten moet aanleveren, zoals een Volmacht (EN)of een UBO-document. Templates voor beide documenten zijn onder aan dit artikel toegevoegd.

Na de goedkeuring van je registratie wordt er een zakelijke Yuki Pay betaalrekening in je boekhouding in Yuki aangemaakt en krijg je de beschikking over een zakelijke digitale Yuki Pay betaalkaart.

LET OP!

Yuki Pay kan op dit moment alleen worden gebruikt voor één administratie per domein.

Wie registreert zich bij Yuki Pay?

Alleen de eigenaar van het domein met de rol 'Directie' kan vanuit de Yuki Assistant app de registratie bij Yuki Pay doorlopen.

Je kunt op elk moment met de registratie starten door te klikken op de knop Yuki Pay.

Echter, het is essentieel dat de persoon die de registratie start ook degene is die de Yuki Pay betaalkaart daadwerkelijk gaat gebruiken. 

Als de registratie wordt gepauzeerd of afgebroken, kan een andere gebruiker het registratieproces niet opnieuw starten of voltooien.

Om te controleren wie op dit moment de eigenaar is van het domein:

• klik je op het icoon Instellingen in de navigatiebalk
• klik je in het nu geopende scherm  in de sectie Domein op Algemeen.
  
  Het volgende scherm wordt geopend:
  
  

Neem contact op met je accountant wanneer je Yuki Pay wilt gaan gebruiken en geen eigenaar bent van het domein.

Controle aangeleverde informatie

Het kan een werkdag duren voordat de tijdens de registratie aangeleverde informatie is gecontroleerd en je registratie wordt goedgekeurd.

Je zult op je telefoon een notificatie over de status van je registratie bij Yuki Pay ontvangen. 

Voor een uitgebreide beschrijving zie artikel Status van registratie bij Yuki Pay.

BV, NV of VOF registreren

Doorloop de hieronder beschreven stappen in de Yuki Assistant app om je te registreren bij Yuki Pay.

Stap 1. Klik op het beginscherm van de Yuki Assistant app op Yuki Pay

Stap 2. Lees de Algemene voorwaarden van Swan en de Partnerschapsvoorwaarden van Yuki aandachtig door.

TIP!

Zorg ervoor dat, indien van toepassing, de UBO-verklaring al is gedownload, ingevuld en ondertekend.

.

Klik vervolgens op de knop Volgende.

Stap 3. Typ hier de juridische naam van je bedrijf zoals deze als handelsnaam is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

Klik vervolgens op de knop Volgende.

Stap 4. Controleer de informatie over je bedrijf.

Wanneer het btw-nummer of KvK-nummer niet beschikbaar is, moet je accountant deze aanvullen.

Het hier getoonde bedrijfsadres moet overeenkomen met het adres zoals het is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

LET OP!
Neem contact op met je accountant als de bovenstaande informatie over je bedrijf niet klopt.
Klik in dat geval op de knop Later voltooien.

Wanneer de bedrijfsinformatie klopt, klik je vervolgens op de knop Volgende.

Is je bedrijfsadres niet hetzelfde als je persoonlijke adres vul dan de gegevens van je persoonlijke adres in en klik vervolgens op de knop Volgende.


Is je bedrijfsadres hetzelfde als je persoonlijke adres klik dan op Hetzelfde adres,

Stap 5a. Geef hier tenslotte aanvullende informatie over je bedrijf:

Selecteer de kernactiviteiten van je bedrijf en geef hier een korte beschrijving van.

LET OP!

De kernactiviteiten die je hier selecteert moeten hetzelfde zijn als die waarmee je bedrijf is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

Stap 5b. Geef vervolgens aan wat het verwachte transactievolume per maand is.

Deze informatie is puur indicatief en heeft geen invloed op de goed- of afkeuring van je registratie.

Klik vervolgens op de knop Volgende.

Stap 6, Geef hier aan hoe je het bedrijf vertegenwoordigt,
Ben je een Ultimate Benefical Owner (UBO) of een wettelijke vertegenwoordiger?

Klik vervolgens op de knop Volgende.

Stap 7. Selecteer hier het type deelneming: eigendom van kapitaal, wettelijke vertegenwoordiger of overig.

Indien er sprake is van een deelneming geef dan het percentage van het kapitaal aan dat in bezit is en of dit bezit direct of indirect is.

LET OP!

Direct bezit van kapitaal betekent dat de aandelen op eigen naam staan, indirect bezit betekent dat de aandelen op naam van één of meer andere personen of een bedrijf staan.

Scroll in dit scherm naar beneden om de gegevens van jezelf of de desbetreffende personen of bedrijf in te vullen.

Voer vervolgens de gegevens van de desbetreffende persoon in.

Klik vervolgens op de knop Volgende.

Stap 8. Voer vervolgens, indien van toepassing,  de gegevens van de andere personen of bedrijf in door op de knop Voeg eigenaar toe te klikken.

TIP!

Door te klikken op het oog-icoon achter de naam van een UBO kun je de gegevens wijzigen of de UBO verwijderen.

Klik na het toevoegen van alle gegevens van eigenaren op de knop Volgende.

Stap 9. Klik op de knop Voeg bestand toe om de beëdigde UBO-verklaring te uploaden.

TIP!

Klik op de link Hier vind je ons documentsjabloon om, indien nodig, een sjabloon van de UBO-verklaring te downloaden, in te vullen en te ondertekenen.

Klik vervolgens op de knop Volgende.

Stap 10. Om je registratie af te ronden moet je jezelf verifiëren. Dit gebeurt op basis van je telefoonnummer en je identiteit (rijbewijs, paspoort of ID) d.m.v. een SMS naar je telefoon en een scan van je rijbewijs, paspoort of ID.

Tijdens het verificatieproces moet Je ook een 6-cijferige toegangscode aanmaken om je betalingen veilig te houden.
Daarnaast dien je je geboortegegevens en details van je verblijfplaats in te vullen.

Klik vervolgens op de knop Volgende.

Je hebt nu alle gegevens en documenten voor je registratie bij Yuki Pay aangeleverd.