Wat is het verschil tussen inkoopfacturen met status 'Betaling onderweg' en 'Goedkeuring vereist'? (Beta)

In Inkoop kun je een overzicht bekijken van alle inkoopfacturen waarvan de betaling nog onderweg is óf die wachten op goedkeuring.

Alleen een gebruiker met de rol 'Directie' kan een factuur in de wacht zetten of weer opnieuw betaalbaar stellen.

Klik op het icoon Inkoop in de navigatiebalk en klik vervolgens op Betaling onderweg of Goedkeuring vereist.

Facturen met betaling onderweg

Inkoopfacturen met betaling onderweg zijn facturen die zijn betaald met een pinpas, creditcard of via automatische incasso. Ook facturen die zijn opgenomen in een concept of definitief SEPA betaalbestand vallen onder facturen met betaling onderweg.

De betalingen van deze facturen moeten d.m.v. een elektronisch bankbestand nog aangeleverd worden in Yuki, de betalingen zijn als het ware nog onderweg. Na het uploaden van het elektronisch bankbestand worden de betalingen gematcht met de desbetreffende inkoopfacturen.

Facturen wachtend op goedkeuring (Goedkeuring vereist)

Facturen met de status 'Goedkeuring vereist' kunnen nog niet worden betaald of geïncasseerd, zij zijn handmatig in afwachten op goedkeuring gezet omdat er bijv. nog uitzoekwerk voor moet worden gedaan.

Facturen met de status 'Wachtend op goedkeuring' moeten eerst weer worden vrijgegeven voor betaling.